# Tanımlar

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi › Dijital İmza |
| **Kimler için** | Dijital İmza modülünü kuran sistem sorumluları ve İSG yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › Dijital İmza › Tanımlar` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/dijital-imza-tanimlar.html |

**Tanımlar**, modülün kurulum ekranıdır. Dört sekmesi vardır: imzalanacak **belge türleri**, o türlerin **imza şablonları** (kim, hangi sırayla, hangi kuralla imzalar), elle kurulan **imzacı grupları** ve işyeri bazında kimin gerçekten kartla imzalayabildiğini gösteren salt okunur **görevliler** tablosu. Paket açabilmek için en az bir tür ve bir şablon gerekir.

## Kurulum sırası

Modülü ilk kez kuruyorsanız sekmeleri şu sırayla kullanın:

1. **Belge Türleri** — imzalatacağınız evrak cinslerini tanımlayın.
2. **İmzacı Grupları** — ünvan ya da İSG rolüyle anlatılamayan imzacı kümeleriniz varsa burada tanımlayın (isteğe bağlı).
3. **Şablonlar** — her tür için imza akışını kurun.
4. **Görevliler** — seçtiğiniz işyerinde şablonun kime düşeceğini ve kimlerin gerçekten imzalayabildiğini kontrol edin.

**Hazır gelen tanım:** Kurulumla birlikte **Eğitim Sertifikası** belge türü ve **Temel İSG Eğitimi** şablonu (İSG uzmanı → işyeri hekimi → işveren, üçü de kartla) her veritabanına gelir. Önce onun üzerinden deneyip sonra kendi türlerinizi ekleyebilirsiniz.

## Belge Türleri sekmesi

*(Ekran görüntüsü — Tanımlar — Belge Türleri sekmesi. Örnek maskeli veri. Tanımlar — Belge Türleri sekmesi.)*

İmzalanacak evrak cinslerini tanımlar. Şablonlar bir türe bağlanır, paket açarken önce tür seçilir. Yeni tür **Yeni Tür** düğmesiyle eklenir.

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **Kod** | Zorunlu, benzersiz. Büyük harf, rakam ve alt çizgi; 2–30 karakter. Küçük yazsanız da büyüğe çevrilir. |
| **Ad** | Zorunlu. Listelerde görünen ad. |
| **Açıklama** | İsteğe bağlı. |
| **Çalışan onayı** | Bu türdeki belgelerin bir çalışana ait olduğunu işaretler. Asıl onay adımı şablonda tanımlanır. |
| **Varsayılan şablon** | Paket açarken bu tür seçilince öne gelen şablon. |
| **Durum** | Pasif tür paket açma ekranında listelenmez. |

> **Tür silinmez.** Kullanımdan kaldırmak için **Durum** alanını pasife çekin. Geçmiş paketler türe bağlı kaldığı için silme desteklenmez.

## Şablonlar sekmesi

*(Ekran görüntüsü — Tanımlar — Şablonlar sekmesi. Örnek maskeli veri. Tanımlar — Şablonlar sekmesi.)*

Bir belge türünün imza akışını tanımlar: sırayla kimlerin imzalayacağı, her adımda kaç imzanın yeterli olduğu ve imzanın hangi kanaldan geleceği. Yeni akış **Yeni Şablon** düğmesiyle açılır.

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **Ad** | Zorunlu. |
| **Belge türü** | Zorunlu. Şablon bu türe bağlanır. |
| **Kip** | **Sıralı** — adımlar birbirini bekler; bir adım tamamlanmadan sonraki imzacıya görev düşmez. **Paralel** — tüm adımlar aynı anda açılır. |
| **Zaman damgası** | Paket açarken varsayılan olarak gelecek tercih. |
| **Durum** | Pasif şablon paket açma ekranında listelenmez. |

**Şablonu değiştirmek açık paketleri etkilemez.** Paket açılırken adımlar pakete kopyalanır. Düzenlemeleriniz yalnız bundan sonra açılacak paketlerde geçerli olur.

## Şablon adımları

Her şablon en az bir, en çok **20** adım taşır. Adımları **Adım ekle** ile çoğaltır, yukarı/aşağı oklarıyla sıralar, **×** ile çıkarırsınız.

| Alan | Açıklama |
|---|---|
| **Adım adı** | Zorunlu. Akış şeridinde ve görev rozetlerinde görünen ad (örneğin “İşyeri hekimi onayı”). |
| **İmzacı türü** | Adımın kime düşeceğini belirler (aşağıdaki tablo). |
| **Kural** | **Herhangi biri** — bir imza yeter. **Hepsi** — çözülen herkesin imzası gerekir. **En az** — belirttiğiniz sayıda imza yeter. |
| **Zorunlu** | İşaretliyse bu adım atlanamaz. |

**İmzacı türü** seçiminize göre yanındaki hedef alanı değişir:

| İmzacı türü | Hedef | Kime çözülür |
|---|---|---|
| **İşyeri yetkilisi** | Ünvan seçersiniz | İşyeri kartındaki imza yetkililerinden o ünvana sahip kişiler |
| **İSG rolü** | Uzman / Hekim / DSP | İşyerinin İş Güvenliği Ekibi atamalarındaki ilgili görevli |
| **Grup** | İmzacı grubu seçersiniz | Grubun üyeleri |
| **Belirli kişi** | TC kimlik no yazarsınız | Yalnız o kişi |
| **Belgenin çalışanı** | — | Paket açarken belge için girdiğiniz çalışan; kanalı otomatik olarak **çalışan onayı** olur |

**Kanal otomatiktir.** “Belgenin çalışanı” adımı **SMS onayı** ile yürür; diğer tüm adımlar **kart imzası** ile. Bunu ayrıca seçmeniz gerekmez. (Mobil imza sonraki sürümlerde planlanıyor.)

## İmzacı Grupları sekmesi

*(Ekran görüntüsü — Tanımlar — İmzacı Grupları sekmesi. Örnek maskeli veri. Tanımlar — İmzacı Grupları sekmesi.)*

Ünvan ya da İSG rolüyle anlatamadığınız imzacı kümelerini elle tanımlar — örneğin bir “Kalite Komitesi”. Şablonda **Grup** türü adım bu listeye çözülür. Yeni küme **Yeni Grup** düğmesiyle eklenir.

- **Ad** zorunludur.
- **İşyeri** isteğe bağlıdır: boş bırakırsanız grup kurum genelinde geçerli olur, doldurursanız yalnız o işyerinde kullanılır.
- **Üyeler** TC kimlik numarasıyla eklenir. Ad soyad alanını boş bırakırsanız sistem kişi kayıtlarından doldurur.
- Aynı TC birden çok kez eklenirse yinelenenler otomatik ayıklanır.

> **Hesabı olmayan kişi engellenmez.** Sistemde kullanıcı hesabı olmayan birini gruba ekleyebilirsiniz; kayıt kabul edilir. Eksiklik, o grubu kullanan bir paket açarken **imzacı önizlemesinde uyarı** olarak görünür.

## Görevliler sekmesi (salt okunur)

*(Ekran görüntüsü — Tanımlar — Görevliler sekmesi (salt okunur). Örnek maskeli veri. Tanımlar — Görevliler sekmesi (salt okunur).)*

Önce üstteki işyeri kutusundan (**İşyeri seçin**) bir işyeri seçin. Seçtiğiniz işyerinde **İşyeri yetkilisi** ve **İSG rolü** adımlarının kime çözüleceğini ve o kişinin gerçekten kartla imzalayıp imzalayamayacağını gösterir. **Burada düzenleme yapılmaz**; iki ayrı ekrandan beslenir:

- **İşyeri İmza Yetkilileri** → işyeri kartından düzenlenir.
- **İSG Görevlileri** (uzman / hekim / DSP) → İş Güvenliği Ekibi atamalarından düzenlenir.

Her satırda bir **Kart ile imza** rozeti vardır:

| Rozet | Anlamı | Ne yapmalı |
|---|---|---|
| imzalayabilir | Kişi hazır | — |
| ajan anahtarı yok | İmza uygulaması bu kişi için henüz sunucuya kaydolmamış | Kişi kendi bilgisayarında M-Signer'ı bir kez açsın; kayıt kendiliğinden oluşur |
| hesabı yok | Kişinin personel kaydı ya da kullanıcı hesabı yok | **Kartla imzalayamaz.** Kullanıcı hesabı açılmalı |
| TC geçersiz | Kayıtlı TC kimlik numarası 11 haneli değil | İlgili kişi kaydındaki kimlik numarasını düzeltin |

**Aynı görevde birden çok kişi varsa:** sistem şu sırayla seçer — **sabit** görevli, sonra **tam zamanlı**, sonra **kısmi zamanlı** (en yüksek süreli), en son **işyeri kartındaki** yetkili. Hangi kademeden seçildiği satırda “Kaynak” olarak yazar.

Tablonun üstünde sarı uyarılar çıkabilir — örneğin işyerinin ekibinde hiç uzman ya da hekim atanmamışsa. Bu uyarılar paket açarken “engel” olarak karşınıza çıkacak sorunların erken habercisidir.

**2.55.6.742 ile değişenler:** Seçim kutularında yazarak arama yapılabilir. Kayıt sürerken **Kaydet** düğmesi kilitlenir; iki kez tıklanması aynı kaydı iki kez oluşturmaz.

## İlgili konular

- Dijital İmza — Genel Bakış
- Panel ve Bekleyenlerim
- Paket Aç
- Paketler
- Paket Detayı
- E-imzalı Belgeler — Genel Bakış

---

*WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.757 (2026-09-22) · https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/dijital-imza-tanimlar.html*
*Konu paketi: Doküman Yönetimi — https://help.meditek.tr/llms.txt*