# Dijital Belge Onay (kaldırıldı)

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, belge onay yetkilileri, imza sahipleri |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › Dijital Belge Onay` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/dijital-belge-onay.html |

> Menüdeki **Doküman Yönetimi › Dijital Belge Onay** maddesi ve bu ayrı onay ekranı kaldırıldı.
>
> **Dijital onay özelliği kapanmadı.** Onay ve imza düğmeleri artık belgenin bulunduğu ekranların içinde: Dijital Belge Arşivi ve çalışan belge ekranları (İnsan Kaynakları › Belgeler, Belge Tanımları, Stajyer Belge Tanımları) ile periyodik muayene belge bölümü.
>
> Yetkiniz ve *Dijital Onay Modülü* ayarınız değişmedi; aynı yetkiyle aynı işlemleri o ekranlardan yapabilirsiniz.

## Bu ekran ne işe yarar?

**Dijital Belge Onay**, PDF belgeleri sisteme yükleyip belgeyi **imzalayacak/onaylayacak kişileri sıralı bir listeye** bağlayan ve onay sürecini takip eden ekrandır. İki onay yöntemi vardır: **Sms/Mail onayı** (kişiye bildirim gider, uygulama içinden onaylanır) ve **E-imza** (MediSign masaüstü uygulamasıyla, sıraya göre imzalanır). Ayrıca yüklenmiş belgeleri ve imza şablonlarını yönetir, her belge için **doğrulama QR kodu** üretir.

> Onay/e-imza işlemleri **hukuki değer taşır**. E-imza yalnız o sırada imza atması gereken kişi tarafından, PIN ile atılır.

## Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Dijital Belge Onay ekranı — Onay Listesi sekmesi. Örnek maskeli veri. Dijital Belge Onay — Onay Listesi sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

## Sekmeler ve üst düğmeler

- **Onay Listesi** (öntanımlı) — onay bekleyen/işlenmiş belgeler.
- **Belge Listesi** — yüklenmiş belgeler; burada yeni belge yüklenir ve imza tanımlanır.
- **Sablon Listesi** — imza şablonları (imzalayacak kişi grupları).

Belge Listesi sekmesinde **Belge Yükle** düğmesi görünür. Her sekmenin kendi **İstatistikler** düğmesi ilgili istatistik raporunu yeni sekmede açar.

## Onay Listesi sütunları ve satır işlemleri

Sütunlar: Tarih, Belge Kodu, Belge Grubu, Belge Tanım, İş yeri, Onaylayan, Onay (durum), Onay Tarih, Onay Açıklama, Yöntem (Sms/Mail veya E-imza) ve İşlemler. Satır düğmeleri:

| İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Dokuman Onizle | Herkes | Belgeyi (PDF) önizleme penceresinde açar. |
| Sil | Yetkiyle | Onay kaydını pasife alır. |
| Onayla | Sms/Mail yönteminde, onay bekleyen | Belgeyi onaylar. |
| E-İmza | E-imza yönteminde, sıradaki kişi sizseniz | PIN ile e-imza penceresini açar. |
| QR Code | Herkes | Belgenin dış doğrulama QR kodunu üretir. |

**Onay** durumları örnek: *Bildirim Yapıldı Onay Bekliyor*, *E-imza Atılması Bekleniyor*, *Onaylandı/İmzalandı*, *Reddedildi*. **Belge Listesi** satırlarında ayrıca **İmza Tanımla** (imzalanmamış belgeye) ve **Sil**; **Sablon Listesi**'nde **Şablon Düzenle** ve **Sil** bulunur.

## Belge yükleme ve imzalayacakları belirleme

**Belge Yükle** penceresinde belge tanımı, işyeri, PDF dosyası ve **imza yöntemi** (Sms/Mail veya E-imza) seçilir; ardından **imzalayacak kişiler** sıralı olarak eklenir. E-imza'da sıra önemlidir (yukarı/aşağı taşınabilir).

*(Ekran görüntüsü — Belge Yükle penceresi — belge, işyeri, yöntem ve imzalayacak kişiler. Örnek boş form. Belge Yükle penceresi (örnek boş form).)*

## E-imza penceresi

Satırdaki **E-İmza** düğmesi bu pencereyi açar. PIN kodu ve isteğe bağlı açıklama girilip **İmzala ve Gönder** düğmesine basılınca MediSign uygulaması devreye girer ve imza atılır; sonuç otomatik yoklanır.

*(Ekran görüntüsü — E-imza penceresi — PIN ve açıklama. Örnek boş form. E-imza penceresi (örnek boş form).)*

## İlgili konular

- Dijital Belge Arşivi
- Doküman Yönetimi — Genel Bakış

---

*WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.729 (2026-09-11) · https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/dijital-belge-onay.html*
*Konu paketi: Doküman Yönetimi — https://help.meditek.tr/llms.txt*