# Dijital Belge Arşivi

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, İSG ekipleri, arşiv sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › Dijital Belge Arşivi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/dijital-belge-arsivi.html |

## Bu ekran ne işe yarar?

**Dijital Belge Arşivi** (İSG Arşivi), sisteme yüklenmiş **tüm İSG belgelerinin** merkezi listesidir. İşyeri, bölüm, klasör, belge tanımı, arşiv kodu, onay durumu ve dört ayrı tarih aralığına göre süzer; her satırdan belgeyi **görüntüler/indirir**, onay durumunu değiştirir, geçerlilik tarihini satır içinde günceller, kaydı siler ve belgeyi üreten **ilgili İSG kaydına** (eğitim, kurul toplantısı, risk değerlendirme vb.) atlar. Yeni belge yükleme, **Yeni Ekle** ile Hızlı Doküman Ekle ekranından yapılır.

## Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Dijital Belge Arşivi ekranı — çok sütunlu belge listesi ve filtreler. Örnek maskeli veri. Dijital Belge Arşivi (örnek, maskeli veri).)*

## Üst düğmeler

| Öğe | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Yeni Ekle | Yükleme yetkisiyle | Belge yükleme (Hızlı Doküman Ekle) ekranına gider. |
| İstatistikler | Yetkiyle | Arşiv istatistiklerini yeni sekmede açar. |
| İşlemler | Herkes (alt öğeler yetkili) | Aşağıdaki alt işlemlerin menüsü. |

Sütun başlıklarının altındaki filtre kutuları ve **Sıfırla** düğmesiyle süzme yapılır; araç çubuğunda ayrıca **Tümünü Excel'e Aktar** bulunur. **İşlemler** menüsünün içeriği bir alt bölümde tek tek anlatılıyor.

## İşlemler menüsü

Araç çubuğundaki (simge) İşlemler düğmesi, arşivin **yönetim ekranlarını** toplayan bir menü açar. Günlük belge işi bu menüye girmeden yürür; buradaki altı öğe arşivin *kurulumunu* ve *toplu işlerini* ilgilendirir.

*(Ekran görüntüsü — Dijital Belge Arşivi araç çubuğu — İşlemler menüsü açık hâlde, altı alt öğesi görünüyor. İşlemler menüsü açık hâlde (örnek). Menü tam yetkili bir hesapta gösteriliyor — sizde daha az öğe görünebilir.)*

| Menü öğesi | Gereken yetki | Ne yapar |
|---|---|---|
| Arşiv Özeti | yetki aranmaz | İş yeri × belge **matrisi**: hangi iş yerinde hangi belgenin eksik olduğunu tek ekranda gösterir. Ayrı ekran açılır. |
| Belge Tanımları | Belge Tanımları | Klasör ve belge ağacı, dosya **isimlendirme kuralı**, onaylayacak kişiler ve arşiv yöneticileri. Ayrı ekran açılır. |
| İsg Dok. Aktarımı | İSG Dokümantasyonu Aktar | İSG dokümantasyonundaki belgeleri arşivin klasör/belge yapısına **eşleştirerek aktarır**. Ayrı ekran açılır. |
| Toplu Arşiv Kodu Değiştir | Çoklu Arşiv Kodu Değiştir | Bir arşiv kodunu taşıyan **tüm belgeleri** tek işlemde başka koda taşır. Sayfadan ayrılmadan pencere açılır. |
| Belge Gerekmeyenler Belirle | Belge Gerekmeyen Belirleme Yetkisi | Seçilen iş yerlerinde belirli belgelerin **istenmeyeceğini** işaretler; o belgeler eksik sayılmaz. Sayfadan ayrılmadan pencere açılır. |
| Tanımlar | Dijital Belge Arşiv Tanımları | Belge eklerken doldurulacak **ek alanları** yönetir (Alan Yönetimi sekmesi). Ayrı ekran açılır. |

**Menüde göremediğiniz öğe, yetki eksikliğindendir.** *Arşiv Özeti* dışındaki beş öğe yalnız yukarıdaki yetki tanımlıysa basılır; yetkiler **Sistem › Yetkiler** ekranından rol bazında verilir. Tablodaki yetki adları o ekranda göründükleri hâlleriyle yazılmıştır.

## Liste sütunları ve satır işlemleri

Sütunlar arasında İş Yeri, İş Bölümü, Klasör, Belge, Açıklama, Dosya, Onay, Onay Tarihi, Onay/Red Personeli, Arşiv Kodu, Sıra, İşlem/Belge/Geçerlilik Tarihi yer alır. **Geçerlilik Tarihi** hücresi bayrak rengiyle uyarır (kırmızı: 8 günden az, sarı: 30 günden az kalan). **Dosya** sütunundan belgeyi **görüntüler** veya **indirirsiniz**. Satır düğmeleri:

| İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Doküman Bilgileri | Herkes | Belgenin bilgilerini gösteren pencereyi açar; geçerlilik tarihi buradan da güncellenebilir. |
| Sil | Silme yetkisiyle | Belgeyi pasife alır. |
| İlgili Kayıt | Belge bir sürece bağlıysa | Belgeyi üreten İSG kaydını (eğitim, toplantı, risk, denetim, **işyeri yetkilisi atama** vb.) yeni sekmede açar. |
| Dijital Onay | Dijital onay modülü açık + muayene belgesi | Belgenin dijital onay durumunu sorgular. |

Onay durumunu değiştirmek için satırdaki **Değiştir** menüsü kullanılır; onaylama/reddetme açıklama pencereleriyle yapılır.

## Doküman bilgileri penceresi

Satırdaki **Doküman Bilgileri** düğmesi, belgenin künyesini ve geçerlilik tarihini gösteren/düzenleyen pencereyi açar.

*(Ekran görüntüsü — Doküman Bilgileri penceresi. Örnek. Doküman Bilgileri penceresi (örnek).)*

> Yalnız İSG ekibi olduğunuz işyerlerinin belgelerini görürsünüz (Sistem Yöneticisi tümünü görür). Muayene belgeleri yalnız yetkili sağlık personeline listelenir.

## İlgili konular

- Dijital Belge Onay
- Arşiv Özeti
- Belge Tanımları
- İsg Dok. Aktarımı
- Toplu Arşiv Kodu Değiştir
- Belge Gerekmeyenler Belirle
- Tanımlar (Dijital Belge Arşiv Tanımları)
- Doküman Yönetimi — Genel Bakış

---

*WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.729 (2026-09-11) · https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/dijital-belge-arsivi.html*
*Konu paketi: Doküman Yönetimi — https://help.meditek.tr/llms.txt*