# Belge Gerekmeyenler Belirle

| | |
|---|---|
| **Modül** | Doküman Yönetimi |
| **Kimler için** | Arşiv sorumluları, iş güvenliği uzmanları, İSG ekipleri |
| **Nasıl açılır** | `Doküman Yönetimi › Dijital Belge Arşivi › İşlemler › Belge Gerekmeyenler Belirle` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/belge-gerekmeyenler-belirle.html |

## Bu işlem ne işe yarar?

Bazı belgeler bazı işyerleri için hiç istenmez — o işyerinde ilgili faaliyet, ekipman veya süreç yoktur. Böyle durumlarda belge arşivde ve **Arşiv Özeti** matrisinde sürekli *eksik* görünür. **Belge Gerekmeyenler Belirle**, seçtiğiniz **işyerleri** ile seçtiğiniz **belge tanımlarını** eşleştirerek bu belgeleri “**Belge Gerekmiyor**” olarak işaretler; böylece eksik listesinde görünmezler.

Bu **ayrı bir ekran değildir**; Dijital Belge Arşivi ekranındaki **İşlemler** menüsünden açılan bir penceredir. Pencerenin başlığı **Belge Gerekmeyenler** olarak görünür.

> **Bu işlemi görebilmeniz için yetkiniz olmalıdır.** Seçenek, **İşlemler** menüsünde yalnızca ilgili yetkiye sahip kullanıcılara görünür. Menüde göremiyorsanız sistem yöneticinizden yetki isteyin.

## Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Belge Gerekmeyenler Belirle penceresi — iş yeri ve belge seçim listeleri. Örnek maskeli veri. Belge Gerekmeyenler Belirle penceresi (örnek, maskeli veri). Pencere uzundur — kutu içinde kaydırılabilir.)*

Pencere iki sütundan oluşur. **Solda** bir arama kutusu ve altında işyeri listesi (*Ünvan*, *Kısa Adı*, *Sgk No* sütunlarıyla, her satırın başında bir seçim kutusu), **sağda** ise klasörlere göre gruplanmış belge listesi (*Klasörler* ve *Belgeler*) yer alır. Her iki liste de kendi içinde kaydırılabilir.

## Penceredeki alanlar

| Alan | Tür | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|---|
| İşyeri arama kutusu | Metin | Hayır | İpucu metni *“İşyeri Ünvanı /Kısa Adı /Sgk Sicil No”*. Yazdığınız metin ünvan, kısa ad, SGK sicil no ve işyeri kodu içinde aranır. **Arama, kutudan çıktığınızda (Sekme/Enter veya başka bir yere tıklayınca) çalışır** — her harfte anında değil. |
| İşyeri listesi | Çoklu seçim (kutucuk) | Evet (en az 1) | Yalnızca **yetkili olduğunuz işyerleri** listelenir. Sütunlar: *Ünvan*, *Kısa Adı*, *Sgk No*. Listede **en fazla 250 işyeri** gösterilir; aradığınız işyeri görünmüyorsa arama kutusunu kullanın. |
| Klasör / Belge listesi | Çoklu seçim (kutucuk) | Evet (en az 1) | Aktif klasörler ve her klasörün altındaki aktif belge tanımları, tanımlı sıralarına göre listelenir. **Klasör satırının kendi seçim kutusu yoktur**; belgeler tek tek işaretlenir. |

## Düğmeler

| Düğme | Nerede | İşlevi |
|---|---|---|
| İşlemler | Arşiv ekranı, sağ üst | Açılır menüyü açar; **Belge Gerekmeyenler Belirle** bu menünün içindedir. |
| Kaydet | Pencere altı | İşaretlediğiniz işyerleri ile belgeleri eşleştirip **Belge Gerekmiyor** kayıtlarını oluşturur. **Pencere anında kapanır**; sonuç bildirimi ekranda ayrıca gösterilir. |
| Kapat | Pencere altı | Pencereyi kapatır, hiçbir kayıt oluşturmaz. |

Bu pencerede “tümünü seç” kutusu, sayfalama veya oluşturulacak kayıt sayısını gösteren bir sayaç bulunmaz.

## Adım adım: belge gerekmeyenleri işaretleme

1. Dijital Belge Arşivi ekranını açın, sağ üstteki (simge) İşlemler menüsünden **Belge Gerekmeyenler Belirle** seçeneğine tıklayın.
2. Pencere açılır açılmaz **işyeri listesi** ve **belge listesi** yüklenir.
3. Aradığınız işyeri listede yoksa üstteki arama kutusuna ünvanın, kısa adın veya SGK sicil numarasının bir parçasını yazın ve kutunun dışına çıkın (Sekme/Enter). Liste yeniden yüklenir. **Önce arayın, sonra işaretleyin** — her aramada liste sıfırlandığı için daha önce işaretlediğiniz işyerleri işaretsiz kalır.
4. Sol taraftan bir veya birden çok **işyeri** işaretleyin.
5. Sağ taraftan bir veya birden çok **belge** işaretleyin.
6. Kaydet düğmesine basın. Pencere kapanır; işlem tamamlandığında *“İşlem Başarılı”* bildirimi görünür ve arkadaki belge listesi tazelenir.
7. Sonucu doğrulamak için ana listede ilgili **İş Yeri** ve **Belge** süzgeçlerini kullanın; yeni satırların **Onay** sütununda (simge) Belge Gerekmiyor yazar, **Açıklama** sütununda ise *“Belge Gerekmez”* görünür.

> **Bu toplu bir işlemdir ve onay sorulmaz.** Seçtiğiniz *her işyeri* için seçtiğiniz *her belge* ayrı bir kayıt olarak oluşturulur: **5 işyeri × 4 belge = 20 kayıt**. Kaydet'e basmadan önce kaç kayıt oluşacağını gösteren bir önizleme **yoktur** ve “emin misiniz?” sorusu **sorulmaz** — düğmeye bastığınız anda kayıtlar oluşur ve pencere kapanır. Seçimlerinizi kaydetmeden önce gözden geçirin.

## Oluşan kayıtlar nasıl görünür?

- Kayıtların **dosyası yoktur**; belge arşivinde yalnızca bir işaret satırı olarak dururlar.
- **Açıklama** alanına otomatik olarak *“Belge Gerekmez”* yazılır.
- **Onay durumu** *Belge Gerekmiyor* olur; **onaylayan** olarak sizin adınız ve **onay tarihi** olarak işlemin yapıldığı an kaydedilir.
- **Arşiv Özeti** matrisinde, o işyeri-belge çifti için gerçek bir belge yoksa *Belge Gerekmiyor* görünür. Aynı çift için onaylanmış, onay bekleyen veya reddedilmiş gerçek bir belge varsa **o belgenin durumu görünmeye devam eder**.

> **Mevcut belgeleriniz güvendedir.** Bir işyeri-belge çifti için zaten aktif bir kayıt varsa (yüklenmiş gerçek bir belge dahil), o çift **atlanır** ve yeni bir “Belge Gerekmez” satırı oluşturulmaz. Bu işlem hiçbir belgeyi silmez, değiştirmez veya üzerine yazmaz. Aynı seçimi ikinci kez kaydetseniz de mükerrer kayıt oluşmaz.

## Geri alma

Bu pencerede **işareti kaldırma seçeneği yoktur**: daha önce oluşturulmuş kayıtlar pencere açıldığında işaretli gelmez ve buradan toplu olarak geri alınamaz. Yanlış oluşturduğunuz bir kaydı düzeltmek için ana belge listesinden ilgili satırı bulmanız ve şunlardan birini yapmanız gerekir:

- Satırdaki (sil simgesi)Sil düğmesiyle kaydı pasife almak (belge silme yetkisi gerekir), **veya**
- **Onay** sütunundaki **Değiştir** menüsünden onay durumunu başka bir duruma çevirmek (onay durumu değiştirme yetkisi gerekir).

Her iki yol da **kayıt kayıt** ilerler; toplu geri alma yoktur. Bu nedenle çok sayıda işyeri ve belgeyi aynı anda işaretlemeden önce seçimlerinizi kontrol etmek önemlidir.

## Karşılaşabileceğiniz uyarılar

| Mesaj | Anlamı / yapılacak |
|---|---|
| “İş yeri ve belge tanımlarını seçiniz!” | İki listeden en az birinde hiçbir seçim yok; kayıt oluşturulmaz. **Pencere yine de kapanır** — yeniden açıp seçimleri yapın. |
| “İşlem Başarılı” | Kayıtlar oluşturuldu; belge listesi tazelenir. |
| “Bilgiler Getirilirken Bir Hata Meydana Geldi!” | Liste yüklenirken veya kayıt sırasında bir sorun oluştu. Pencereyi kapatıp yeniden deneyin; sorun sürerse destek ekibine bildirin. |

## İpuçları

- **Pencereyi her açışınızda listeler sıfırdan yüklenir** ve önceki seçimleriniz kaybolur. Uzun bir listeyi tek seferde tamamlayın veya küçük gruplar hâlinde ilerleyin.
- Ana listede **Onay** süzgecinde “Belge Gerekmiyor” seçeneği bulunmaz. Bu kayıtları bulmak için **Açıklama** süzgecine *Belge Gerekmez* yazmak en pratik yoldur.
- İşaretleme **bölüm bazında değil, işyeri bazındadır**; belge o işyerinin tamamı için “gerekmiyor” sayılır.
- Belge listesinde aradığınız belge yoksa, ilgili belge tanımı pasif veya hiç tanımlanmamış olabilir; belge tanımlarınızı kontrol edin.

## İlgili konular

- Dijital Belge Arşivi — bu pencerenin açıldığı ana ekran
- Toplu Arşiv Kodu Değiştir — aynı **İşlemler** menüsündeki diğer toplu işlem
- Doküman Yönetimi — Genel Bakış

---

*WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.729 (2026-09-11) · https://help.meditek.tr/dokuman-yonetimi/belge-gerekmeyenler-belirle.html*
*Konu paketi: Doküman Yönetimi — https://help.meditek.tr/llms.txt*