QR ve Dış Erişim Sayfaları

E-posta Onay Bağlantıları

Şunlar için geçerlidir: Onay zincirinde yer alan sorumlular ve yöneticiler • E-posta ile gelen onay bağlantısı — giriş gerekmez

Bu sayfalar ne işe yarar?

Onay zincirinde sıra size geldiğinde size bir e-posta gelir. İçindeki bağlantıya tıkladığınızda, WebİBYS'ye giriş yapmadan onaylayabileceğiniz bir sayfa açılır. Üç ayrı akış aynı mantıkla çalışır: iş izni, denetim ve ekipman periyodik kontrol planı.

Bu sayfaların ekran görüntüsü eklenemedi. Sayfalar yalnız e-postayla gelen kişiye özel, süreli bir bağlantıyla açılıyor; örnek bir bağlantı üretilemediği için replika hazırlanamadı. Aşağıdaki anlatım ekranların içeriğini birebir tarif eder.

Dört onay sayfası

Onay	Ne onaylarsınız	Kim alır
İş İzni	Bir iş izninin size düşen kalemi	Sorumlular, önlem onaycıları, KKD onaycıları, iş yürütümü sorumluları
Denetim	Bir İSG denetiminin sonuç raporu	Denetim onay zincirindeki kişiler
Ekipman Kontrol Planı	Bir periyodik kontrol planı	Plan onay zincirindeki kişiler

İş izni onayı

Sayfada iznin künyesi (izin türü, işyeri, bölüm, başlangıç/bitiş tarihi, işin tanımı, yapılacağı yer, tehlikeler, riskler) ve iznin bütün onay kalemleri dört tabloda görünür: Alınacak Önlemler, Kullanılacak KKD'ler, Sorumlular, İşin Yürütümü.

Alttaki tek Onayla/Reddet çifti, yalnız SİZE düşen kalemi günceller. Ekrandaki diğer satırlar bilgi amaçlıdır — onları onaylamış olmazsınız. Aynı izinde birden çok kaleminiz varsa her biri için ayrı e-posta gelir.

Denetim onayı

Sayfada denetimin başlık bilgileri (tür, tarih, saatler, süre, mola), denetleme ekibi listesi ve denetim sonuç raporunun PDF önizlemesi yer alır. Onaylıyorum ya da Reddet dersiniz; zincirdeki bir sonraki kişiye otomatik e-posta gider.

Zincir iki kademelidir: önce kullanıcı onayı, sonra yönetici onayları. Yönetici onaylarının tamamı verildiğinde denetim yönetici onaylı sayılır.

Ekipman kontrol planı onayı

Sayfada planın künyesi (işyeri, planı hazırlayan, başlangıç/bitiş tarihi), onay zincirinin durumu (kim onayladı/reddetti, ne zaman, açıklaması ne) ve plana bağlı ekipman listesi görünür.

Planı hazırlayan kişi onaylarsa zincir baştan başlar. Daha önce onay vermiş kişilerin onayları sıfırlanır ve herkese yeniden bağlantı gider. Bu, plan değiştiğinde eski onayların geçerli sayılmaması içindir.
Biri reddederse planı hazırlayana ret bilgisiyle yeni bir bağlantı gider.

Ortak kurallar

•Bağlantı süreleidir. Belirli bir gün sonra geçersizleşir; geciktiyseniz yeni bağlantı isteyin.
•Bağlantı kişiye özeldir. İletmeyin — açan kişi sizin adınıza onay vermiş olur.
•Onay geri alınamaz. Yanlış onay verdiyseniz süreci yürüten kişiye haber verin.
•Reddederken açıklama yazın. Neyin düzeltilmesi gerektiğini yazmazsanız süreç tekrar size döner.

Sorun giderme

Belirti	Sebep ve çözüm
"Sayfa bulunamadı"	Bağlantı eksik kopyalanmış ya da süresi dolmuş. E-postadaki bağlantıya doğrudan tıklayın; olmuyorsa yeni bağlantı isteyin.
Beyaz/hata sayfası açılıyor	Bağlantı bozulmuş olabilir (bazı e-posta programları uzun adresleri satır sonunda böler). Adresin tamamını kopyalayıp tarayıcıya yapıştırın; sürmezse süreci yürüten kişiden bağlantıyı yeniden göndermesini isteyin.
Onay düğmesi yok	Bu kalem zaten onaylanmış ya da sıra henüz sizde değil olabilir.

Ziyaret onayı

Ziyaretçi Yönetimi'nde "görüşülecek kişiye onay maili gönder" ayarı açıksa, bir ziyaret kaydedildiğinde görüşülecek kişiye e-posta ile bir onay bağlantısı gider. Bağlantı, kurum hesabına giriş yapmadan açılan tek sayfalık bir ekrandır: ziyaretçinin adı, ziyaret tarihi ve işyeri görünür; kimlik numarası, telefon ve e-posta maskeli gösterilir (yalnız son haneler). Sayfada iki düğme vardır: Onayla ve Reddet. Karar, güvenlik noktasındaki ziyaret kaydına işlenir.

Eylül 2026 sürümünden (2.55.6.731) itibaren: bağlantı süreli ve tek kullanımlıktır. Bir kez karar verildikten sonra, süresi dolduktan sonra ya da bağlantı bir başkasıyla paylaşıldığında sayfa "Onay bağlantısı geçersiz, süresi dolmuş veya daha önce kullanılmış." mesajını gösterir; ziyaret için ikinci bir karar verilemez. Bağlantıyı yanlışlıkla sildiyseniz ziyareti kaydeden kişiden yeni bir onay e-postası göndermesini isteyin.

2.55.6.742 ile değişenler: Onay bağlantıları artık yalnızca atanan onaylayıcı için geçerlidir ve bir kez kullanılabilir: denetim onayı/reddi ve iş izni onayında karar verildikten sonra aynı bağlantıyla karar değiştirilemez; bağlantı başka bir kişinin kimliğiyle açılamaz.

İlgili konular

Dijital Doküman Onayı — doküman imzalama/onaylama sayfası
QR ve Dış Erişim Sayfaları — bu kategorideki tüm sayfalar

Bu makale yardımcı oldu mu?