# İnsan Kaynakları (İK) — Genel Bakış

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri, İK sorumluları, OSGB/İSG yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `İnsan Kaynakları` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/index.html |

**İnsan Kaynakları (İK)**, hizmet verdiğiniz işyerlerindeki **tüm çalışanların özlük kayıtlarını** yönettiğiniz modüldür. Buradan çalışan ekler, işe başlatır, işten çıkarır, başka işyerine taşır/görevlendirir, gruplara atar, belge yükler/onaylar ve çalışanlarla ilgili raporları alırsınız. Stajyerler, iş başvuruları ve onay bekleyen çalışanlar da aynı ekranda ayrı sekmelerde takip edilir.

Modülün verdiği veriler diğer tüm modülleri besler: bir çalışanın burada tanımlı bölümü, görevi ve işe giriş tarihi; eğitim planlarında, sağlık muayenelerinde, KKD dağıtımlarında ve risk değerlendirmelerinde kullanılır. Bu nedenle çalışanlarla ilgili çoğu işin başlangıç noktası bu modüldür.

Listelenen çalışanlar **üst araç çubuğundan seçtiğiniz işyeri** (ve yetkili olduğunuz işyerleri) kapsamındadır. Farklı bir işyerinin çalışanlarını görmek için önce üstten o işyerini seçin.

## Ekran görünümü

Modülün giriş ekranı **Çalışan Listesi**'dir; üstte altı sekme, ortada araç çubuğu ve kapsamınızdaki çalışanların tablosu bulunur:

*(Ekran görüntüsü — Çalışan Listesi ekranı — İnsan Kaynakları modülünün ana ekranı. Örnek maskeli veri. Çalışan Listesi — modülün ana ekranı (örnek, maskeli veri).)*

## Ana ekranın sekmeleri

Ana ekran tek sayfada altı sekme barındırır (yetkinize göre görünür). Her sekme ayrı bir makalede, kendi ekran replikası ve işlemleriyle anlatılır:

Çalışan Listesi Varsayılan sekme. Kapsamınızdaki çalışanları listeler; hızlı çalışan ekleme, işe başlatma/çıkarma, taşıma/görevlendirme, grup atama, detay ve belge işlemleri buradadır. Makaleyi aç Başvuru Listesi Henüz işe başlatılmamış iş başvurularının listesi; başvuru ekleme, düzenleme ve “işe kabul” (başvuruyu çalışana dönüştürme) işlemleri. Makaleyi aç IK Belge Yönetimi Çalışan belgelerinin tek listede toplandığı sekme; belge yükleme, görüntüleme/indirme, onay durumunu değiştirme ve belge tanımları. Makaleyi aç Stajyer Listesi Stajyerlerin listesi; stajyer ekleme, başvuruyu kabul/ret, staja başlatma ve stajı bitirme adımları. Makaleyi aç Stajyer Belge Listesi Stajyer belgelerinin listesi ve onay süreci; Çalışan Belge sekmesinin stajyer karşılığıdır. Makaleyi aç Onaylı Çalışan Çok adımlı onay sürecinden geçen çalışanların listesi ve onay durumlarının yönetildiği sekme. Makaleyi aç

Not: Yapılandırmanıza bağlı olarak ayrıca gizli bir **Onay Bekleyen Çalışan** sekmesi bulunabilir; onaya sunulmuş ancak henüz sonuçlanmamış çalışanları gösterir ve Onaylı Çalışan sekmesiyle birlikte ele alınır.

> ### Çalışan Detay Kartı
>
> Bir çalışanın **tüm** kayıtlarını (kimlik, özlük, geçmiş, belgeler, KKD, çalışma ortamı…) görmek için Çalışan Listesi'nde satırdaki **Detaylar** düğmesiyle 9 sekmeli Çalışan Detay Kartı'nı açın.

## Menüden ulaşılan diğer ekranlar

İnsan Kaynakları menüsünün altında, ana ekran dışında şu ekranlar yer alır:

- Kara Liste — girişi yasaklanmış kişilerin listesi
- Çalışan Görevlendirme — adlandırılmış görevlendirmelere çalışan bağlama
- Çalışan Ara — TC/ad ile kapsamınızdaki çalışanı arayıp Kişi Detayı'na gider
- SGK Sorgula — SGK istirahat raporlarını çekme, onaylama ve onay iptali
- Konaklama — tesis ve kişi konaklama hareketleri yönetimi

## Kayıt formları

Yeni kişi eklerken hızlı ekleme penceresi yerine tam kayıt formlarını da kullanabilirsiniz:

- Çalışan Kayıt — tam çalışan kayıt formu (SGK bildirgesi ile otomatik doldurma)
- Yabancı Uyruklu Çalışan Kayıt — yabancı uyruklu sürüm
- Stajyer Kayıt — stajyer ekleme (öğrenim + referans)
- Başvuru Çalışan Kayıt — iş başvurusu formu (Başvuru Listesi'nden)

## Tanım ekranları

Modülde kullanılan listeler ve kurallar, ilgili ekranlardaki **Tanımlar** düğmelerinden açılan yönetim ekranlarından düzenlenir:

- İnsan Kaynakları Tanımları — başvuru/beden/eğitim türleri, kurallar, görev grupları
- Belge Tanımları — belge klasör/tür/istek yapısı
- MYK / Yeterlilik Tanımları — mesleki yeterlilik tanımları
- Onaylı Çalışan Tanımları — onay grupları ve matrisi
- Stajyer Belge Tanımları — stajyer belge yapısı

## Belge ve takip ekranları

- Çalışan Belge Yönetim — tek çalışanın belge kartı (satır “Belgeler”)
- IK Belgeler Özet — çalışan × belge durum matrisi
- Arşiv Belge Yükle — kişi seçip arşiv belgesi yükleme
- Muayenesi Gerekenler — periyodik muayenesi gelen çalışanlar
- Pandemi Takip — aşılama/randevu/test takibi
- MYK Muafiyet Matrisi — meslek × yeterlilik muafiyet matrisi
- Stajyer Düzenle ve Stajyer Belge Yönetim

## Tipik iş akışı

1. Üst araç çubuğundan **işyerini seçin**.
2. Çalışan Listesi'nden **Hızlı Çalışan Ekle** ile çalışanı kaydedin (veya **Başvuru Listesi**'nden gelen başvuruyu işe kabul edin).
3. Çalışanı **işe başlatın**; bölüm, görev ve işe giriş tarihini girin.
4. IK Belge Yönetimi'nden özlük/işe giriş belgelerini yükleyip **onaylayın**.
5. Gerektiğinde **görevlendirme**, **gruplara atama**, **işten çıkarma** gibi işlemleri satır düğmelerinden yürütün.

Ekranlar, düğmeler ve sekmeler yetkilerinize göre görünür. Örneğin belge onaylama, işten çıkarma veya TC/telefon maskesini kaldırma gibi işlemler ayrı yetkilere bağlıdır; bir düğmeyi görmüyorsanız o işlem için yetkiniz olmayabilir.

---

*WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.729 (2026-09-11) · https://help.meditek.tr/calisan/index.html*
*Bu modülün ekranlarının tam anlatımı: Çalışan İşlemleri (İnsan Kaynakları) — https://help.meditek.tr/llms/calisan.md*