# SGK Sorgula | | | |---|---| | **Modül** | İnsan Kaynakları | | **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları, işveren yetkilileri | | **Nasıl açılır** | `İnsan Kaynakları › SGK Sorgula` | | **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-sgk-sorgula.html | ## Bu ekran ne işe yarar? **SGK Sorgula** ekranı, SGK **Medula "Vizite"** servisinden çekilen **çalışan istirahat (rapor) kayıtlarını** listeler ve işveren adına **onaylama**, **onay iptali** ve **"personelim değildir" beyanı** işlemlerini yürütmenizi sağlar. Ayrıca iş kazası vakalı raporları mevcut bir **İş Kazası** formuna bağlar ve SGK'dan otomatik rapor çekme işleminin **zamanlanmış görev saatlerini** ayarlar. > **Hukuki beyan.** Bu ekrandan yapılan onay / onay iptali / "personelim değildir" işlemleri, doğrudan **SGK Medula'ya işveren adına gönderilen resmî beyanlardır.** Yanlış bir onay, çalışanın istirahat hakkını ve işverenin SGK yükümlülüğünü etkiler. İşlemi yapmadan önce kişi, tarih ve rapor bilgilerini dikkatle doğrulayın. ## Ekran görünümü Ekranın üstünde üç sayaç kutusu (**SGK Bildirimi yapılmış**, **Onay verilen**, **Son sorgulama tarihi**) ve iki sekme bulunur: **SGK Rapor Listesi** (onay bekleyenler) ve **Onaylı Raporlar**. *(Ekran görüntüsü — SGK Sorgula ekranı — sayaç kutuları, sekmeler ve rapor listesi. Örnek maskeli veri. SGK Sorgula — SGK Rapor Listesi sekmesi (örnek, maskeli veri).)* ## Üstteki sayaç kutuları - **SGK Bildirimi yapılmış** — henüz onay bekleyen rapor sayısı. - **Onay verilen** — işveren adına onaylanmış rapor sayısı. - **Son sorgulama tarihi** — SGK'dan en son ne zaman rapor çekildiği. Seçili işyerine göre güncellenir; işyeri seçili değilse tüm kapsam üzerinden hesaplanır. ## Üst düğmeler | Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi | |---|---|---| | Tanımları | Tanım yetkisi olanlar | **SGK Tanımları** ekranını açar. SGK Medula servis kullanıcı adı/parolası orada tanımlanır; sorgu yapabilmek için önce doldurulmuş olmalıdır. | | İstatistikler | İlgili yetki varsa | SGK rapor istatistiklerini yeni sekmede açar. Her iki sekmenin kendi İstatistikler düğmesi ayrı bir rapora gider. | Her iki listenin üstünde ayrıca **sayfa uzunluğu**, **kolon göster/gizle**, **Excel'e aktar**, **yazdır**, **Tablo Yardımı** ve **yenile** araç düğmeleri; her sütunun altında filtre kutusu ve **Filtreleri Sıfırla** düğmesi bulunur. ## Sekmeler - **SGK Rapor Listesi** (öntanımlı sekme) — SGK'dan çekilmiş ama **henüz onaylanmamış** raporlar. Onay, "personelim değil" beyanı ve iş kazası atama işlemleri buradan yapılır. - **Onaylı Raporlar** — işveren adına **onaylanmış** raporlar. Buradan onay iptal edilebilir ve rapor çıktısı yazdırılabilir. Sekmenin kendi **Rapor Sorgula** düğmesiyle SGK'dan belirli tarih aralığındaki onaylı raporlar çekilir. ## Liste sütunları ve satır işlemleri **SGK Rapor Listesi** sütunları: İşyeri Ünvanı, T.C Kimlik No, Sicil No, Ad Soyad, Yatış Tarihi, Rapor Baş. Tarihi, Rapor Bitiş Tarihi, Gün, İş Başı Tarihi, Vaka ve İşlemler. Satır düğmeleri: | İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar | |---|---|---| | Rapor Onayla | Henüz onaylanmamış rapor | Onay penceresini açar; nitelik durumu ve tarih girilerek rapor **SGK'ya işveren adına onaylanır**. | | Personelim Değil | Henüz onaylanmamış rapor | Rapordaki kişinin işyerinizin personeli olmadığını SGK'ya beyan eder. | | İş Kazasına Ata | Vaka = İş Kazası olan ve henüz bağlanmamış rapor | Raporu, o çalışana ait mevcut bir İş Kazası formuna bağlar. | | İş Kazasına Git | Bir kaza formuna bağlanmış vaka raporu | Bağlı İş Kazası formunu yeni sekmede açar. | **Onaylı Raporlar** sütunları: İşyeri Ünvanı, Çalışan T.C Kimlik No, Çalışan Sicil No, Çalışan Ad Soyad, Baş. Tarihi, Bitiş Tarihi, İş Başı Tarihi, Vaka ve İşlemler. Satır düğmeleri: | İşlem | Ne yapar | |---|---| | Onay İptali | Verilmiş onayı **SGK'da iptal eder**; rapor yeniden onay bekleyen listeye döner. | | Yazdır | Onaylı rapor çıktısını (yazdırılabilir belge) yeni sekmede üretir. | ## Rapor onaylama Bir satırdaki **Rapor Onayla** düğmesine bastığınızda aşağıdaki pencere açılır. Solda kişi/rapor bilgileri özetlenir; sağda **Nitelik Durumu** (çalıştı / çalışmadı) seçilir ve gerekiyorsa **Tarih** girilir. **Onayla** ile beyan SGK'ya gönderilir, **Vazgeç** ile pencere kapanır. *(Ekran görüntüsü — Rapor Onayla penceresi — kişi/rapor bilgileri ve onay bilgileri. Örnek boş form. Rapor Onayla penceresi (örnek boş form).)* ### Onayı geri alma Yanlış onayladığınız bir raporun onayını **Onaylı Raporlar** sekmesinden geri alabilirsiniz. Satırdaki **onay iptal** düğmesi bir onay penceresi açar; onayladığınızda istek **SGK'ya iletilir**. SGK işlemi kabul ederse rapor **Onay Bekleyen** sekmesine geri döner ve yeniden onaylanabilir hâle gelir. > **Onay da, onay iptali de işveren adına SGK'ya verilen beyandır.** İkisi de yalnız yerel kaydı değiştirmez — SGK tarafında da işlenir. Bu yüzden iptali, gerçekten hatalı bir onay için kullanın; SGK isteği reddederse rapor onaylı kalmaya devam eder ve ekranda hata mesajı görürsünüz. ## SGK'dan onaylı rapor çekme **Onaylı Raporlar** sekmesindeki **Rapor Sorgula** düğmesi aşağıdaki pencereyi açar. İşyeri ve **başlangıç–bitiş tarih aralığı** seçilerek SGK'dan o aralıktaki onaylı raporlar çekilip listeye eklenir. **Sorgula** ile işlem başlatılır. *(Ekran görüntüsü — Onaylı Rapor Sorgula penceresi — işyeri ve tarih aralığı. Örnek boş form. Onaylı Rapor Sorgula penceresi (örnek boş form).)* ## Raporu iş kazasına bağlama Vaka türü **İş Kazası** olan bir rapor satırındaki **İş Kazasına Ata** düğmesi bu pencereyi açar. Çalışanın kayıtlı kazaları listelenir; ilgili kaza seçilip **Ata** (Kaydet) ile rapor o İş Kazası formuna bağlanır. Bağlandıktan sonra satırdaki düğme **İş Kazasına Git**'e dönüşür. *(Ekran görüntüsü — İş Kazası Atama penceresi — çalışanın kazasını seçme. Örnek boş form. İş Kazası Atama penceresi (örnek boş form).)* ## Otomatik sorgulama saatlerini ayarlama SGK raporları arka planda günde iki kez otomatik olarak çekilir. Bu çekme işleminin **saatlerini** aşağıdaki **Rapor Sorgula** (zamanlanmış görev) penceresinden ayarlarsınız. Girilen iki saat kaydedildiğinde otomatik sorgulama takvimi yeniden kurulur. *(Ekran görüntüsü — Rapor Sorgula (zamanlanmış görev saati) penceresi. Örnek boş form. Zamanlanmış görev saati penceresi (örnek boş form).)* > Zamanlanmış görev saati, **kurum genelinde tek bir takvimdir** (işyeri başına ayrı değildir). Değiştirdiğinizde tüm işyerleri için önceki saatlerin yerini alır. ## Yenilikler (Temmuz 2026) Bu ekranda birkaç davranış düzeltildi; eskiden fark etmediğiniz eksikler artık doğru çalışıyor: - **Gün sütunu yatışı dikkate alıyor.** Yatarak tedavi raporlarında gün sayısı yatış tarihinden itibaren hesaplanır; eskiden rapor başlangıcından sayıldığı için **eksik** çıkıyordu. - **Yatış Tarihi süzgeci artık çalışıyor.** Eskiden bu süzgeç rapor başlangıç tarihi süzgecini eziyor ve sonuç vermiyordu. - **"Personelim Değil" düğmesi çalışıyor.** Düğme görünüyordu ama tıklamak hiçbir şey yapmıyordu. Ayrıca işlem başarılı olduğunda artık "başarılı" mesajı görüyorsunuz — eskiden beyan SGK'ya gitmesine rağmen ekranda hata görünüyordu. - **Toplu sorguda kısmi hatalar artık gizlenmiyor.** Birden çok SGK hesabı sorgulanırken bazıları hata verirse, sonuç *"3/5 hesap sorgulandı. Hata alınan işyerleri: …"* biçiminde gösterilir. Eskiden son hesap başarılıysa önceki hatalar kaybolup "İşlem başarılı" yazıyordu. - **Onaylı rapor sorgulamada tarih denetimi.** Geçersiz tarih ya da ters aralık (ilk tarih > son tarih) girilirse uyarı alırsınız; sorgu sürerken düğme kilitlenir, iki kez tıklanamaz. - **Onay iptalinde kayıt tam temizleniyor.** İptal edilen rapor artık onay bilgisini de bırakmıyor. - **Üst sayaçlar yalnız sizin işyerlerinizi sayıyor.** "Onay Bekleyen" ve "Onay Verilen" kutuları eskiden sistemdeki *tüm* kayıtları sayıyordu; artık yetkili olduğunuz işyerleriyle sınırlı ve "personelim değil" işaretli kayıtlar sayıma girmiyor. ### Aynı gün gelen ikinci güncelleme - **Toplam kayıt sayısı ve sayfalama düzeldi.** Liste altındaki "x kayıttan y-z arası" bilgisi eskiden yanlıştı; sayfalar arasında gezinirken beklenmedik davranış görüyorsanız bu düzeldi. - **İşyeri açılır listesi artık yalnız yetkili olduğunuz işyerlerini gösteriyor.** Eskiden SGK tanımı olan tüm işyerleri listeleniyordu. - **İş kazasına atamada tutarlılık denetimi.** Bir raporu iş kazası formuna bağlarken artık yalnız *o raporun işyerine ve çalışanına ait* kaza kayıtları seçilebilir; yetkiniz olmayan bir işyerinin raporunda işlem yapamazsınız. - **Otomatik sorgulama saatleri ekranı geri geldi.** Birinci sekmedeki **"Otomatik Sorgulama Saatleri"** düğmesi SGK'nın gün içinde hangi saatlerde otomatik sorgulanacağını ayarlar. Düğme uzun süre görünmüyordu; artık *Tanımlar* yetkisi olan kullanıcılara gösteriliyor. - **Süzgeçlerde yazarken bekleme eklendi** — hızlı yazımda liste artık yanıp sönmüyor ve eski sonuç ekranda kalmıyor. - **Excel ve yazdırma çıktılarının başlıkları düzeltildi.** > **Sayfa uzunluğundaki "Tümü" seçeneği kaldırıldı.** Artık en fazla **1000** kayıt seçebilirsiniz; çok büyük listeleri tek seferde çekmek sistemi yorduğu için bu sınır kondu. Daha önce "Tümü" seçtiyseniz tercihiniz otomatik olarak **50**'ye döner. Aradığınız kayda süzgeçlerle ulaşın. ## SGK Tanımları ekranı Üst çubuktaki **Tanımları** düğmesi, bu ekranın çalışması için gereken **kimlik bilgilerini ve referans listelerini** yönettiğiniz sayfayı açar. | Bölüm | Ne yapar | |---|---| | Vizite Servisleri | Her işyeri için **SGK işyeri kodu**, **Medula kullanıcı adı** ve **parolası** tanımlanır. | | Tanımlar | Ekrandaki açılır listeleri besleyen referans kayıtları; satırlar yerinde düzenlenir, **Yeni Ekle** ile eklenir. | | Alan Yönetimi | Formdaki alanların **zorunlu / zorunlu değil / gizli** davranışı. | > **Vizite servisi tanımlı değilse hiçbir SGK işlemi çalışmaz.** Rapor sorgulama, onaylama ve onay iptali dahil bütün çağrılar bu kimlik bilgileriyle yapılır. *"Sorgulama sonuç vermiyor"* ya da *"giriş yapılamadı"* hatalarında ilk bakılacak yer, o işyerinin vizite tanımıdır. Parola alanı kayıtlı değeri **göstermez**; değiştirmiyorsanız boş bırakın. ## İlgili konular - Çalışan Listesi — çalışan kayıtları ve işe giriş/çıkış işlemleri. - İnsan Kaynakları — Genel Bakış --- *WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.729 (2026-09-11) · https://help.meditek.tr/calisan/calisan-sgk-sorgula.html* *Konu paketi: Çalışan İşlemleri (İnsan Kaynakları) — https://help.meditek.tr/llms.txt*