İnsan Kaynakları

SGK Sorgula

Şunlar için geçerlidir: İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları, işveren yetkilileri • Menü yolu: İnsan Kaynakları › SGK Sorgula

Bu ekran ne işe yarar?

SGK Sorgula ekranı, SGK Medula "Vizite" servisinden çekilen çalışan istirahat (rapor) kayıtlarını listeler ve işveren adına onaylama, onay iptali ve "personelim değildir" beyanı işlemlerini yürütmenizi sağlar. Ayrıca iş kazası vakalı raporları mevcut bir İş Kazası formuna bağlar ve SGK'dan otomatik rapor çekme işleminin zamanlanmış görev saatlerini ayarlar.

Ekran görünümü

Ekranın üstünde üç sayaç kutusu (SGK Bildirimi yapılmış, Onay verilen, Son sorgulama tarihi) ve iki sekme bulunur: SGK Rapor Listesi (onay bekleyenler) ve Onaylı Raporlar.

Üstteki sayaç kutuları

• SGK Bildirimi yapılmış — henüz onay bekleyen rapor sayısı.
• Onay verilen — işveren adına onaylanmış rapor sayısı.
• Son sorgulama tarihi — SGK'dan en son ne zaman rapor çekildiği. Seçili işyerine göre güncellenir; işyeri seçili değilse tüm kapsam üzerinden hesaplanır.

Üst düğmeler

Her iki listenin üstünde ayrıca sayfa uzunluğu, kolon göster/gizle, Excel'e aktar, yazdır, Tablo Yardımı ve yenile araç düğmeleri; her sütunun altında filtre kutusu ve Filtreleri Sıfırla düğmesi bulunur.

Sekmeler

• SGK Rapor Listesi (öntanımlı sekme) — SGK'dan çekilmiş ama henüz onaylanmamış raporlar. Onay, "personelim değil" beyanı ve iş kazası atama işlemleri buradan yapılır.
• Onaylı Raporlar — işveren adına onaylanmış raporlar. Buradan onay iptal edilebilir ve rapor çıktısı yazdırılabilir. Sekmenin kendi Rapor Sorgula düğmesiyle SGK'dan belirli tarih aralığındaki onaylı raporlar çekilir.

Liste sütunları ve satır işlemleri

SGK Rapor Listesi sütunları: İşyeri Ünvanı, T.C Kimlik No, Sicil No, Ad Soyad, Yatış Tarihi, Rapor Baş. Tarihi, Rapor Bitiş Tarihi, Gün, İş Başı Tarihi, Vaka ve İşlemler. Satır düğmeleri:

Onaylı Raporlar sütunları: İşyeri Ünvanı, Çalışan T.C Kimlik No, Çalışan Sicil No, Çalışan Ad Soyad, Baş. Tarihi, Bitiş Tarihi, İş Başı Tarihi, Vaka ve İşlemler. Satır düğmeleri:

Rapor onaylama

Bir satırdaki Rapor Onayla düğmesine bastığınızda aşağıdaki pencere açılır. Solda kişi/rapor bilgileri özetlenir; sağda Nitelik Durumu (çalıştı / çalışmadı) seçilir ve gerekiyorsa Tarih girilir. Onayla ile beyan SGK'ya gönderilir, Vazgeç ile pencere kapanır.

Onayı geri alma

Yanlış onayladığınız bir raporun onayını Onaylı Raporlar sekmesinden geri alabilirsiniz. Satırdaki onay iptal düğmesi bir onay penceresi açar; onayladığınızda istek SGK'ya iletilir. SGK işlemi kabul ederse rapor Onay Bekleyen sekmesine geri döner ve yeniden onaylanabilir hâle gelir.

SGK'dan onaylı rapor çekme

Onaylı Raporlar sekmesindeki Rapor Sorgula düğmesi aşağıdaki pencereyi açar. İşyeri ve başlangıç–bitiş tarih aralığı seçilerek SGK'dan o aralıktaki onaylı raporlar çekilip listeye eklenir. Sorgula ile işlem başlatılır.

Raporu iş kazasına bağlama

Vaka türü İş Kazası olan bir rapor satırındaki İş Kazasına Ata düğmesi bu pencereyi açar. Çalışanın kayıtlı kazaları listelenir; ilgili kaza seçilip Ata (Kaydet) ile rapor o İş Kazası formuna bağlanır. Bağlandıktan sonra satırdaki düğme İş Kazasına Git'e dönüşür.

Otomatik sorgulama saatlerini ayarlama

SGK raporları arka planda günde iki kez otomatik olarak çekilir. Bu çekme işleminin saatlerini aşağıdaki Rapor Sorgula (zamanlanmış görev) penceresinden ayarlarsınız. Girilen iki saat kaydedildiğinde otomatik sorgulama takvimi yeniden kurulur.

Yenilikler (Temmuz 2026)

Bu ekranda birkaç davranış düzeltildi; eskiden fark etmediğiniz eksikler artık doğru çalışıyor:

• Gün sütunu yatışı dikkate alıyor. Yatarak tedavi raporlarında gün sayısı yatış tarihinden itibaren hesaplanır; eskiden rapor başlangıcından sayıldığı için eksik çıkıyordu.
• Yatış Tarihi süzgeci artık çalışıyor. Eskiden bu süzgeç rapor başlangıç tarihi süzgecini eziyor ve sonuç vermiyordu.
• "Personelim Değil" düğmesi çalışıyor. Düğme görünüyordu ama tıklamak hiçbir şey yapmıyordu. Ayrıca işlem başarılı olduğunda artık "başarılı" mesajı görüyorsunuz — eskiden beyan SGK'ya gitmesine rağmen ekranda hata görünüyordu.
• Toplu sorguda kısmi hatalar artık gizlenmiyor. Birden çok SGK hesabı sorgulanırken bazıları hata verirse, sonuç "3/5 hesap sorgulandı. Hata alınan işyerleri: …" biçiminde gösterilir. Eskiden son hesap başarılıysa önceki hatalar kaybolup "İşlem başarılı" yazıyordu.
• Onaylı rapor sorgulamada tarih denetimi. Geçersiz tarih ya da ters aralık (ilk tarih > son tarih) girilirse uyarı alırsınız; sorgu sürerken düğme kilitlenir, iki kez tıklanamaz.
• Onay iptalinde kayıt tam temizleniyor. İptal edilen rapor artık onay bilgisini de bırakmıyor.
• Üst sayaçlar yalnız sizin işyerlerinizi sayıyor. "Onay Bekleyen" ve "Onay Verilen" kutuları eskiden sistemdeki tüm kayıtları sayıyordu; artık yetkili olduğunuz işyerleriyle sınırlı ve "personelim değil" işaretli kayıtlar sayıma girmiyor.

Aynı gün gelen ikinci güncelleme

• Toplam kayıt sayısı ve sayfalama düzeldi. Liste altındaki "x kayıttan y-z arası" bilgisi eskiden yanlıştı; sayfalar arasında gezinirken beklenmedik davranış görüyorsanız bu düzeldi.
• İşyeri açılır listesi artık yalnız yetkili olduğunuz işyerlerini gösteriyor. Eskiden SGK tanımı olan tüm işyerleri listeleniyordu.
• İş kazasına atamada tutarlılık denetimi. Bir raporu iş kazası formuna bağlarken artık yalnız o raporun işyerine ve çalışanına ait kaza kayıtları seçilebilir; yetkiniz olmayan bir işyerinin raporunda işlem yapamazsınız.
• Otomatik sorgulama saatleri ekranı geri geldi. Birinci sekmedeki "Otomatik Sorgulama Saatleri" düğmesi SGK'nın gün içinde hangi saatlerde otomatik sorgulanacağını ayarlar. Düğme uzun süre görünmüyordu; artık Tanımlar yetkisi olan kullanıcılara gösteriliyor.
• Süzgeçlerde yazarken bekleme eklendi — hızlı yazımda liste artık yanıp sönmüyor ve eski sonuç ekranda kalmıyor.
• Excel ve yazdırma çıktılarının başlıkları düzeltildi.

SGK Tanımları ekranı

Üst çubuktaki Tanımları düğmesi, bu ekranın çalışması için gereken kimlik bilgilerini ve referans listelerini yönettiğiniz sayfayı açar.

İlgili konular

• Çalışan Listesi — çalışan kayıtları ve işe giriş/çıkış işlemleri.
• İnsan Kaynakları — Genel Bakış