# Çalışan Listesi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | iş güvenliği uzmanları, işyeri hekimleri, İK sorumluları |
| **Nasıl açılır** | `İnsan Kaynakları › Çalışan Listesi` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-listesi.html |

## Bu ekran ne işe yarar?

**Çalışan Listesi**, İnsan Kaynakları modülünün **varsayılan sekmesidir**. Seçili işyeri (ve yetkili olduğunuz işyerleri) kapsamındaki çalışanları bir tabloda listeler. Buradan **yeni çalışan ekler**, çalışanı **işe başlatır** veya **işten çıkarır**, **başka işyerine taşır/görevlendirir**, **gruplara atar**, **detayına** ve **belgelerine** geçersiniz. Sütun filtreleri, Excel'e aktarma, yazdırma ve toplu işlemler de bu ekrandadır.

Kimleri gördüğünüz yetkinize bağlıdır: sistem yöneticileri tüm çalışanları, diğer kullanıcılar yalnızca **İSG ekip üyesi oldukları işyerlerinin** çalışanlarını görür. İşe başlatılmamış çalışanların satırı **kırmızı** zeminle vurgulanır.

## Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Çalışan Listesi ekranı — sekme şeridi, araç çubuğu, sütun filtreleri ve çalışan tablosu. Örnek maskeli veri. Çalışan Listesi (örnek, maskeli veri).)*

## Üst araç çubuğu

Sekmenin üstünde, listeyi süzen açılır kutular ve işlem düğmeleri bulunur:

| Öğe | İşlevi |
|---|---|
| İş Yeri Durumu ▾ | Listeyi işyeri durumuna göre süzer: **Tümü / Aktif** (öntanımlı) **/ Pasif**. |
| İş Yeri Türü ▾ | Çalışanları işyeri türüne göre süzer. |
| Liste Türü ▾ | Kadro/görev ayrımı: **Tümü / Kadro** (öntanımlı — asıl kadrosu bu işyeri olanlar) **/ Görevli** (başka işyerinden görevlendirilenler). |
| Hızlı Çalışan Ekle | Kısa çalışan ekleme formunu açar (aşağıda ayrıntılı). Yeni çalışanı hızlıca kaydeder. |
| İşlemler ▾ | **Toplu işlemler** menüsü: Toplu Grup Ataması, Toplu Görevlendirme, Parmak İzi Hareketleri, İçeridekiler Hareketler (bkz. Toplu işlemler). |
| Tanımlar | Çalışan kayıtlarında kullanılan tanım listelerinin (görev, çalışan türü vb.) yönetildiği İnsan Kaynakları Tanımları ekranını açar. |
| ▾ | **Yazdırma Seçenekleri:** Görevlendirme Formu (Tümü), Çalışanların Bölümlere Göre Dağılımları, İmza Listesi (İmza Föyü) ve Çalışan Listesi raporlarını üretir. |
| İstatistikler | Sekme şeridinin sağ ucundadır; çalışan istatistikleri ekranını yeni sekmede açar. |

Tablonun hemen üstünde ayrıca standart liste düğmeleri vardır: (menü simgesi) sayfa başına kayıt, (görüntüle simgesi) kolon göster/gizle, (Excel simgesi) Excel'e aktar (görünen sayfa, **Tümünü Excel'e Aktar** ve **Filtreli Excel'e Aktar**), (yazdır simgesi) yazdır ve (yardım simgesi) Tablo Yardımı.

## Hızlı Çalışan Ekle

Hızlı Çalışan Ekle düğmesi, çalışanın temel bilgilerini tek formda girdiğiniz pencereyi açar. Koyu renkli veya ***** işaretli alanlar zorunludur:

*(Ekran görüntüsü — Hızlı Çalışan Ekle penceresi — kimlik, iletişim ve çalışma bilgileri alanları. Örnek boş form. Hızlı Çalışan Ekle penceresi (örnek boş form).)*

| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| TC Kimlik No | Evet | 11 haneli kimlik no. Yanındaki Sorgula düğmesi kişiyi mevcut kayıtlarda/laboratuvarda arar. |
| Adı, Soyadı | Evet | Çalışanın adı ve soyadı. |
| Doğum Tarihi | Evet | İleri tarih seçilemez. Doğum Yeri isteğe bağlıdır. |
| Cinsiyeti | Evet | Listeden seçilir. |
| Medeni Hali, Kan Grubu, Öğrenim Durumu | Hayır | İsteğe bağlı özlük bilgileri. |
| Adres Tipi, İl, İlçe, Açık Adres | Hayır | İl seçtiğinizde İlçe listesi dolar. |
| Telefon, E-Posta | Hayır | Girdiğinizde sistem aynı bilgilerin başka çalışanda kullanılıp kullanılmadığını kontrol eder. |
| İş Yeri | Evet | Çalışanın kadrosunun bağlı olduğu işyeri. |
| Bölüm, Birim | Evet | Çalışanın çalıştığı bölüm ve birim. Bölüm seçimi risk grubu eşleşmesini de belirler. |
| İşe Giriş Tarihi | Evet | Öntanımlı bugündür. |
| Mesleği, Yapacağı İş, Sicil No, İlk Amir, Fiili Çalışma Yeri | Hayır | İsteğe bağlı çalışma bilgileri. |
| Çalışan Türü, Görevi | Evet | Çalışanın kayıt türü (işçi/görevli vb.) ve görevi. |

Pencerenin altındaki açılır kutu kayıt türünü belirler (**İşe Başlat**, **İş Başvurusu** veya **Görev Değişikliği**). Kaydetmek için:

- Ekle — çalışanı kaydeder ve pencereyi kapatır.
- Ekle ve Belgelere Yönlendir — kaydeder ve doğrudan çalışanın belge yönetimine geçer (belge yükleme yetkiniz varsa görünür).
- Vazgeç — kaydetmeden kapatır.

## Liste sütunları ve satır işlemleri

Tablo, çalışan başına çok sayıda sütun içerir (kolon göster/gizle ile açıp kapatabilirsiniz): İş Yeri Kısa Adı, T.C. Kimlik No, Sicil No, Adı Soyadı, ISCO Meslek, Çalıştığı Bölüm/Birim, Ünvanı, Görevi, İşi, İşe Giriş Tarihi, İşçi Kayıt Türü, Yaşı, Sonraki Muayene Tarihi ve daha fazlası. Satır sonundaki düğmelerle çalışana ait işlemleri yürütürsünüz. Bir kısmı (ayarlar simgesi) İşlemler açılır menüsündedir:

| İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Detaylar | Her zaman | Çalışanın **detay kartını** açar (kimlik/özlük, çalışma bilgileri, eğitim, sağlık, belgeler vb.). |
| Belgeler | Belge yetkisi | Çalışanın belge yönetim kartını açar. |
| İşe Başlat | Henüz işe başlatılmamış çalışanda | İşe giriş bilgilerini (tür, görev, tarih, bölüm, sicil) girip çalışanı aktif eder. |
| Sahaya Giriş Tarihi Ekle | Yapılandırmaya bağlı | Çalışanın sahaya ilk giriş tarihini kaydeder. |
| Gruplar | İşlemler menüsü | Çalışanı bir veya birden fazla **çalışan grubuna** ekler/çıkarır (grup–bölüm risk uyumu kontrol edilir). |
| Başka İşyerine Taşı | Kadrosu boş çalışanda | Çalışanın kadrosunu **başka bir işyerine taşır**. |
| Başka İşyerine Görevlendir | İşlemler menüsü | Çalışanı kadrosu değişmeden başka işyerinde **görevlendirir**. |
| Görevlendirme Sonlandır | Görevli çalışanda | Devam eden görevlendirmeyi bitirir. |
| İşten Çıkart / İşten Çıkartma Talebi | Yetkiye göre | Çalışanı işten çıkarır (çıkış tarihi/şekli girilir) veya çıkarma **talebi** oluşturur. |
| Yeniden İşe Başlat | İşten çıkmış çalışanda | Daha önce çıkışı yapılmış çalışanı yeniden işe başlatır. |

İşlemler menüsünde ayrıca satır bazlı yazdırma bağlantıları (Görevlendirme Formu, Çalışan Kimlik Kartı, Personel Özlük Dosya Kapağı) bulunur.

## Filtreleme ve arama

Her sütun başlığının altında bir filtre kutusu vardır; yazdıkça (veya seçtikçe) liste süzülür. Tarih sütunlarında **tarih aralığı** seçebilir, İşçi Kayıt Türü ve Gruplar gibi alanlarda **çoklu seçim** yapabilirsiniz. Tüm filtreleri kaldırmak için filtre satırının solundaki Filtreleri Sıfırla düğmesini kullanın.

## Toplu işlemler

İşlemler ▾ menüsünden birden fazla çalışanı tek seferde işleyebilirsiniz:

- **Toplu Grup Ataması** — bir grubu seçip, TC numaralarını (her satıra bir tane) yapıştırarak çok sayıda çalışanı gruba ekler.
- **Toplu Görevlendirme** — seçilen işyeri/bölüme, girdiğiniz tarih aralığında, listelediğiniz TC'leri toplu görevlendirir.
- **Parmak İzi Hareketleri** / **İçeridekiler Hareketler** — terminal (turnike) giriş-çıkış hareketlerini gösterir; yalnızca ilgili yapılandırma açıksa görünür.

## Sık yapılan işlemler

1. 1**Yeni çalışan eklemek:** Hızlı Çalışan Ekle ile formu doldurup **Ekle**'ye basın.
2. 2**Çalışanı işe başlatmak:** Kırmızı satırdaki (ekle simgesi)İşe Başlat ile giriş bilgilerini girin.
3. 3**Belgelerini yönetmek:** Satırdaki (simge)Belgeler ile belge yönetimine geçin.
4. 4**Görevlendirmek / taşımak:** (ayarlar simgesi)İşlemler menüsünden **Başka İşyerine Görevlendir** veya **Taşı**'yı seçin.

> **Kişisel veri gizliliği.** TC kimlik no, telefon ve e-posta sütunları öntanımlı olarak **maskeli** gösterilir. Maskeyi kaldırma ayrı bir yetkiye bağlıdır; yetkiniz yoksa bu bilgiler yıldızlı görünür.

## İlgili konular

- Başvuru Listesi — işe başlatılmamış başvurular.
- IK Belge Yönetimi — çalışan belgeleri.
- Onaylı Çalışan — onay sürecindeki çalışanlar.
- Stajyer Listesi ve Stajyer Belge Listesi — stajyer sekmeleri.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

*WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.729 (2026-09-11) · https://help.meditek.tr/calisan/calisan-listesi.html*
*Konu paketi: Çalışan İşlemleri (İnsan Kaynakları) — https://help.meditek.tr/llms.txt*