# Konaklama

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, tesis/yurt yöneticileri |
| **Nasıl açılır** | `İnsan Kaynakları › Konaklama` |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-konaklama.html |

## Bu ekran ne işe yarar?

**Konaklama**, işçi konaklama tesislerinin (yurt/lojman) ve bu tesislerdeki **kişi giriş-çıkış hareketlerinin** yönetildiği ekrandır. Buradan tesis **açar / silersiniz**, bir kişi için manuel **hareket (konaklama talebi)** oluşturur, bekleyen hareketi bir yatağa **onaylar**, kişiyi **çıkartır**, **oda değiştirir** veya hareketi **iptal edersiniz**. Ekran üç sekmeye ayrılır: **Tesis Listesi**, **Hareket Listesi** ve **Oda Listesi**.

**Oda ve yatak tanımı burada değil, tesisin içinde yapılır.** Tesis satırındaki büyüteç (Detay) düğmesiyle açılan **Tesis Düzenle** ekranında oda/yatak eklenir ve yatağa kişi yerleştirilir.

## Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Konaklama ekranı — Tesis Listesi sekmesi ve doluluk sayaçları. Örnek maskeli veri. Konaklama — Tesis Listesi sekmesi (örnek, maskeli veri).)*

## Üst düğmeler

| Düğme | Ne zaman görünür | İşlevi |
|---|---|---|
| Tesis Ekle | Yalnız Tesis Listesi sekmesinde | Yeni konaklama tesisi ekleme penceresini açar. |
| Hareket Ekle | Yalnız Hareket Listesi sekmesinde | Bir kişi için manuel konaklama hareketi (talep) oluşturma penceresini açar. |
| İstatistikler | İlgili yetki varsa | Konaklama istatistiklerini yeni sekmede açar. |

Her sekmenin sütun başlıklarının altında filtre kutuları ve **Filtreleri Sıfırla** düğmesi; listelerin üstünde sayfa uzunluğu, kolon göster/gizle, **Excel'e aktar**, yazdır, Tablo Yardımı ve yenile araç düğmeleri bulunur.

## Tesis Listesi sekmesi

Öntanımlı sekmedir. Her satır bir tesisi ve doluluk sayaçlarını gösterir. Sütunlar: Tesis Adı, Oda Sayısı, Firmaya Ait Oda Sayısı, Boş Oda Sayısı, Toplam Yatak Sayısı, Dolu Yatak Sayısı, Boş Yatak Sayısı ve İşlemler. Sütun başlığındaki parantez içi sayılar, görünen sayfadaki toplamı verir. Satır düğmeleri:

| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Detay | **Tesis Düzenle** ekranını açar; oda/yatak tanımı ve yatağa kişi yerleştirme orada yapılır. |
| Sil | Tesisi pasife alır (soft-delete). Kayıt yok olmaz, listeden düşer. |

## Hareket Listesi sekmesi

Kimin hangi tesiste, hangi blokta, odada, yatakta ve hangi tarihler arasında kaldığını gösterir. Sütunlar: İşyeri, Adı Soyadı, T.C Kimlik No, Sicil No, Durum, Tesis Adı, Blok Numarası, Oda Numarası, Yatak Adı, Giriş Tarihi, Çıkış Tarihi ve İşlemler. **Durum** değerleri: **Beklemede** (yeni talep), **Dolu** (yatağa yerleşmiş), **Çıktı** (ayrılmış). Satır düğmeleri duruma göre görünür:

| İşlem | Ne zaman görünür | Ne yapar |
|---|---|---|
| Onayla | Durum = Beklemede | Bekleyen hareketi bir tesis/oda/yatağa yerleştirerek onaylar; durum **Dolu** olur. |
| Çıkış Yap | Durum = Dolu | Kişiyi tesisten çıkartır (çıkış tarihi girilir); durum **Çıktı** olur, yatak boşalır. |
| Oda Değiştir | Durum = Dolu | Kişiyi başka tesis/oda/yatağa taşır; eski yatak boşalır, yenisi dolar. |
| Sil | Her durumda | Hareketi iptal eder / pasife alır. |

## Oda Listesi sekmesi

Oda bazında doluluğu gösteren **salt görüntüleme** sekmesidir (satır düğmesi yoktur). Sütunlar: Oda Numarası, Tesis Adı, İşyeri, Bulunduğu Blok, Bulunduğu Kat, Dolu Yatak Sayısı ve Boş Yatak Sayısı. Sütun filtreleriyle daraltabilirsiniz.

## Tesis ekleme

**Tesis Ekle** penceresinde tesis adını girer, tesisin hizmet edeceği **işyeri(leri)** ve tesisi yönetecek **yetkili(leri)** eklersiniz. En az bir işyeri ve bir yetkili gerekir. **Kaydet** ile tesis oluşur; oda/yatak tanımını ardından **Tesis Düzenle**'den yaparsınız.

*(Ekran görüntüsü — Tesis Ekle penceresi — tesis adı, işyeri ve yetkili. Örnek boş form. Tesis Ekle penceresi (örnek boş form).)*

## Manuel hareket ekleme

**Hareket Ekle** penceresinde önce **T.C Kimlik No** girersiniz; kişi kayıtlıysa Adı, Soyadı, Doğum Tarihi otomatik dolar. Cinsiyet ve **İşyeri** seçilip **Kaydet** denince kişi için **Beklemede** durumunda bir hareket oluşur. Bu hareketi daha sonra Hareket Listesi'nden **Onayla** ile bir yatağa yerleştirirsiniz.

*(Ekran görüntüsü — Hareket Ekle penceresi — kişi kimliği ve işyeri. Örnek boş form. Hareket Ekle penceresi (örnek boş form).)*

## Hareketi onaylama (yatağa yerleştirme)

Bekleyen bir hareketin **Onayla** düğmesi bu pencereyi açar. Kişi bilgileri üstte gösterilir; **Tesis**, **Oda** ve **Yatak** (yalnız boş yataklar listelenir) ile **Giriş Tarihi** seçilir. **Kaydet** ile kişi yatağa yerleşir ve durumu **Dolu** olur.

*(Ekran görüntüsü — Hareket Onayla penceresi — tesis/oda/yatak ve giriş tarihi. Örnek boş form. Hareket Onayla penceresi (örnek boş form).)*

## Çıkış yapma

**Çıkış Yap** düğmesi bu pencereyi açar. Kişi/oda bilgileri salt okunur gösterilir; yalnız **Çıkış Tarihi** girilir. **Kaydet** ile kişi tesisten çıkarılır (durum **Çıktı**) ve yatak boşalır.

*(Ekran görüntüsü — Çıkış Yap penceresi — çıkış tarihi. Örnek boş form. Çıkış Yap penceresi (örnek boş form).)*

## Oda değiştirme

**Oda Değiştir** düğmesi bu pencereyi açar; mevcut tesis/oda/yatak önseçili gelir. Yeni **Tesis**, **Oda** ve **Yatak** seçilip **Kaydet** denince kişi yeni yatağa taşınır; eski yatak boşalır, yeni yatak dolar.

*(Ekran görüntüsü — Oda Değiştir penceresi — yeni tesis/oda/yatak. Örnek boş form. Oda Değiştir penceresi (örnek boş form).)*

> **KVKK.** Hareket Listesi kişisel veri taşır (kimin nerede konakladığı: tesis + blok + oda + yatak + tarih). Excel'e aktarma ve görüntüleme yetkilerini yalnız gereken kullanıcılara verin.

## İlgili konular

- Çalışan Listesi — çalışan kayıtları.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

*WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.729 (2026-09-11) · https://help.meditek.tr/calisan/calisan-konaklama.html*
*Konu paketi: Çalışan İşlemleri (İnsan Kaynakları) — https://help.meditek.tr/llms.txt*