# Çalışan Kayıt

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Çalışan Listesi › Çalışan Ekle |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-kayit.html |

## Bu ekran ne işe yarar?

**Çalışan Kayıt** (Çalışan Ekle), bir işyerine **yeni çalışan** kaydı açtığınız tam formdur. Kimlik, adres, iletişim ve çalışma bilgilerini tek sayfada toplar. Çalışan Listesi'ndeki (veya belge yönetimindeki) **Çalışan Ekle** düğmesiyle açılır. Hızlı ekleme penceresine göre daha ayrıntılıdır ve **SGK işe giriş bildirgesi PDF'i** yükleyerek formu otomatik doldurma seçeneği sunar.

Kayıt önce **aday** olarak açılır; çalışan fiilen Çalışan Listesi'nde “İşe Başlat” ile aktif edilir.

## Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — Çalışan Kayıt formu — kimlik, adres ve çalışma bilgileri. Örnek boş form. Çalışan Kayıt formu (örnek boş form).)*

## Üst düğmeler

- SGK Bildirgesi ile Çalışan Ekle — SGK işe giriş bildirgesi PDF'ini yükleyip formu otomatik doldurur (aşağıda).
- Çalışan Listesi — listeye döner.
- Belgeler — belge yönetimi sekmesine geçer.
- **Resmi Düzenle** — çalışanın profil fotoğrafını yükler.

## Form alanları

Form üç bölümden oluşur. ***** işaretli alanlar zorunludur:

| Bölüm | Alanlar |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | TC Kimlik No*, Adı*, Soyadı*, Cinsiyeti*, Doğum Tarihi*, Doğum Yeri, Doğum İl/İlçe, Medeni Hal, Kan Grubu, Öğrenim Durumu. |
| Adres Bilgileri | Adres Tipi, İl/İlçe Kodu, Açık Adres, Telefon*, E-Posta. (İl seçilince İlçe listesi dolar; telefon/e-posta girildiğinde mükerrerlik kontrol edilir.) |
| Çalışma Bilgileri | İş Yeri*, Bölüm*, SGK İşe Giriş Tarihi*, Mesleği, Görev Grubu, Görevi*, Servis Kullanıyor Mu?*. (Bölüm listede yoksa yazdığınız ad yeni bölüm olarak açılır.) |

TC/ad/soyad/doğum tarihi girildiğinde kimlik **KPS'den doğrulanır** ve doğrulama başarılı olduğunda Kaydet düğmesi etkinleşir. Girilen TC kara listede veya başka bir işyerinde kayıtlıysa formun üstünde uyarı belirir.

## SGK bildirgesi ile otomatik doldurma

SGK Bildirgesi ile Çalışan Ekle düğmesi, işe giriş bildirgesi PDF'ini sürükleyip bıraktığınız (veya **Dosya Seç** ile seçtiğiniz) pencereyi açar; sistem PDF'i okuyup form alanlarını otomatik doldurur:

*(Ekran görüntüsü — SGK Bildirgesi ile Çalışan Ekle penceresi. Örnek görünüm. SGK bildirgesi yükleme penceresi (örnek).)*

## İlgili konular

- Yabancı Uyruklu Çalışan Kayıt — aynı formun yabancı uyruklu sürümü.
- Çalışan Listesi — kayıt sonrası dönülen liste; hızlı ekleme de buradadır.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

*WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.729 (2026-09-11) · https://help.meditek.tr/calisan/calisan-kayit.html*
*Konu paketi: Çalışan İşlemleri (İnsan Kaynakları) — https://help.meditek.tr/llms.txt*