# Çalışan Detayı Düzenleme Formları

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları › Çalışan Detay Kartı |
| **Kimler için** | İK sorumluları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | Menüde yok — Çalışan Detay kartındaki *Düzenle* / *Ekle* düğmeleriyle açılır |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-detay-duzenleme-formlari.html |

## Bu sayfa ne işe yarar?

Çalışan Detay kartındaki panellerin sağ üstünde **Düzenle** ve **Ekle** düğmeleri vardır; her biri ayrı bir **pencere** açar. Bu sayfa, **hangi pencerede hangi alanın bulunduğunu** ve dikkat edilmesi gereken noktaları tek yerde toplar.

Çalışanın *hangi* bilgisini nereden değiştireceğinizi bulamıyorsanız aşağıdaki tablo başlangıç noktanızdır.

| Pencere | Nereden açılır | Ne değiştirir |
|---|---|---|
| Kişi Bilgileri | Kişi Kimliği sekmesi → kişi paneli | Ad-soyad, doğum, cinsiyet, iletişim, meslek, kan grubu… |
| Nüfus Cüzdanı | Kişi Kimliği sekmesi → nüfus paneli | Cüzdan seri/no, il/ilçe, cilt, aile sıra, askerlik, ehliyet… |
| Adres ve İletişim | Kişi Kimliği sekmesi → adres paneli | İl, ilçe, açık adres, adres tipi, e-posta |
| Ek Bilgiler | Özlük sekmesi | Sendikal görev, asıl kadro, fiili çalışma yeri, notlar… |
| Çalışma Geçmişi Ekle | Çalışma Geçmişi kutusu → *Ekle* | Önceki işyerleri |
| Eğitim Geçmişi Ekle | Eğitim Geçmişi kutusu → *Ekle* | Okul/kurum öğrenim geçmişi |
| Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişi | İlgili kutu → *Ekle* | Yakınlık, ad, soyad, cinsiyet |
| KKD İadesi | KKD (zimmet) listesi → satır işlemi | Teslim tarihi, teslim alan, miktar |

## Kişi Bilgileri

Çalışanın temel kimlik ve iletişim bilgilerini tek pencerede toplar: **T.C. kimlik no**, ad-soyad, doğum yeri/tarihi, cinsiyet, anne-baba adı, SGK kurumu, öğrenim durumu, medeni hal, kan grubu, ünvan, meslek, HES kodu, telefon, e-posta ve notlar.

> **T.C. kimlik numarası değiştirme özel bir işlemdir.** Alan normalde kapalıdır; yalnız yetkiniz varsa açılır. Numarayı değiştirdiğinizde sistem **o kişiye ait tüm kayıtları** (muayene, eğitim, belge, zimmet…) yeni numaraya taşır. Yanlış numaraya taşımak toplu bir düzeltme gerektirir — kaydetmeden önce numarayı iki kez okuyun.

## Nüfus Cüzdanı Bilgileri

Nüfus cüzdanı/kimlik kartı alanları: seri ve cüzdan no, kayıtlı olduğu il ve ilçe, mahalle-köy, cilt no, aile sıra no, sıra no, verildiği yer/neden/tarih, kayıt no, **askerlik durumu** (erkeklerde) veya **kızlık soyadı** (kadınlarda), sosyal güvence no, vergi dairesi ve vergi no, ehliyet.

Kişinin daha önce girilmiş nüfus bilgisi yoksa pencere **boş açılır** ve ilk kayıt burada oluşur.

## Adres ve İletişim

İkamet adresi (il, ilçe, açık adres, adres tipi) ve e-posta bilgisidir. Aynı adres sistemde zaten varsa yeni bir adres kaydı açılmaz, var olan yeniden kullanılır — bu yüzden aynı evde oturan iki çalışan aynı adres kaydını paylaşabilir.

> **E-posta ve telefon iki yerde birden düzenlenebiliyor.** Hem *Kişi Bilgileri* hem *Adres ve İletişim* penceresi aynı alanlara yazar. İkisini farklı doldurursanız **son kaydettiğiniz** geçerli olur. Karışıklığı önlemek için iletişim bilgisini hep aynı pencereden güncelleyin.

## Ek Bilgiler

Çalışanın **işyeri bazlı** ek bilgileri: sendikal görevi, asıl kadro yeri, fiili çalışma yeri, SGK kurumu, sosyal güvence no, vergi dairesi ve no, ehliyet, notlar ve kimlik kart id.

> ⚠️ Bilinen hata — bu penceredeki dört alan kaydedilmiyor
>
> **Sosyal Güvence No**, **Vergi No**, **Vergi Dairesi** ve **Ehliyet** alanları, kişinin nüfus bilgisi *daha önce girilmişse* — yani her zamanki durumda — bu pencereden **kaydedilmiyor**. Ekran “kaydedildi” der, alan eski değerinde kalır.
>
> **Çözüm:** bu dört alanı Nüfus Cüzdanı Bilgileri penceresinden düzenleyin; orada doğru kaydedilir.
>
> İkinci bir yan etki: yeni bir nüfus kaydı oluşurken **Vergi Dairesi boş bırakılırsa Ehliyet bilgisi de yazılmaz.** İkisini birlikte doldurun.

> **Boş bıraktığınız alan mevcut veriyi siler.** Bu pencere, gönderilen formdaki boş alanları “temizle” olarak yorumlar. Yalnız tek bir alanı değiştirecek olsanız bile, **diğer alanların dolu kaldığından emin olun**.

## Çalışma Geçmişi Ekle

Çalışanın **bu işyerine girmeden önceki** çalışma geçmişini kaydeder: işyeri ünvanı, işyerindeki görevi, çalıştığı dönem ve işten ayrılış şekli.

> **Uygulama içindeki işyeri geçmişi buraya girilmez.** Çalışanın sistemdeki işyerlerinde geçirdiği süre ayrı tutulur ve kendiliğinden listelenir. Bu pencere yalnız **dışarıdan gelen** geçmiş içindir.

## Eğitim Geçmişi Ekle

Kurum türü, kurum adı ve bölümü, bulunduğu yıl/dönem, mezuniyet durumu ve derecesi.

> **Bu, İSG eğitimleri değildir.** Buraya **okul/kurum öğrenim geçmişi** girilir. Çalışanın aldığı İSG eğitimleri Çalışanların Eğitim Durumları ekranından izlenir.

## Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişi

Yakınlık derecesi, ad, soyad ve cinsiyet girilir. Sıra numarası kendiliğinden verilir; elle girmeniz gerekmez.

## KKD İadesi

Çalışana zimmetlenmiş bir kişisel koruyucu donanımın **iadesini** kaydeder: **teslim ettiği tarih**, **teslim alan personel** ve **teslim alınan miktar**. Zimmet kaydı silinmez; üzerine iade bilgisi işlenir, böylece geçmiş izlenebilir kalır.

## Aynı alan birden çok pencerede

Bazı alanlar birden fazla pencerede karşınıza çıkar. Hangisini kullanacağınızı bilmek, verinin kaybolmasını önler:

| Alan | Nerelerde görünür | Hangisini kullanın |
|---|---|---|
| Sosyal Güvence No · Vergi No · Vergi Dairesi · Ehliyet | Nüfus Cüzdanı, Ek Bilgiler | **Nüfus Cüzdanı** — Ek Bilgiler kaydetmiyor |
| E-posta · Telefon | Kişi Bilgileri, Adres ve İletişim | Hangisini seçerseniz seçin, **hep aynısını** kullanın |
| SGK Kurumu · Notlar | Kişi Bilgileri, Ek Bilgiler | **Kişi Bilgileri** |

## İpuçları ve sık karşılaşılanlar

- **Pencere açılmıyor / boş açılıyor.** Çalışan kartına **Çalışan Listesi** üzerinden girdiğinizden emin olun. Bazı ekranlardan gelen bağlantılar işyeri bilgisini taşımadığı için pencere açılmayabilir; listeye dönüp çalışanı yeniden açın.
- **Kaydettim ama değer değişmedi.** Önce yukarıdaki Ek Bilgiler uyarısını okuyun — dört alan bu durumdadır. Başka bir alanda oluyorsa aynı alanı başka bir pencereden yeniden kaydetmeyi deneyin.
- **Formu kısmi doldurmayın.** Pencereler boş alanı “sil” olarak işler. Tek alan değiştirecekseniz bile diğerlerinin dolu olduğunu görün.
- **Kadın çalışanda askerlik alanı yok.** Nüfus penceresi cinsiyete göre değişir: erkekte *askerlik durumu*, kadında *kızlık soyadı* gösterilir.

## İlgili konular

- Çalışan Detay Kartı — bu pencerelerin açıldığı ekran
- Kişi Kimliği sekmesi
- Özlük Bilgileri sekmesi
- KKD sekmesi — zimmet listesi
- Çalışan Listesi

---

*WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.729 (2026-09-11) · https://help.meditek.tr/calisan/calisan-detay-duzenleme-formlari.html*
*Konu paketi: Çalışan İşlemleri (İnsan Kaynakları) — https://help.meditek.tr/llms.txt*