# IK Belge Yönetimi

| | |
|---|---|
| **Modül** | İnsan Kaynakları |
| **Kimler için** | İK sorumluları, belge onaycıları, iş güvenliği uzmanları |
| **Nasıl açılır** | `İnsan Kaynakları › Çalışan Listesi` — belge bölümü bu ekranın içindedir |
| **Kaynak** | https://help.meditek.tr/calisan/calisan-belge-yonetimi.html |

> **Menüde “IK Belge Yönetimi” diye ayrı bir madde aramayın.** Belge listesi ve *Belge Yükle* · *Belgeler Özet* · *Belge Tanımları* · *Yeterlilik Tanımları* düğmeleri **İnsan Kaynakları ana ekranının** (Çalışan Listesi) içinde yer alır.

## Bu sekme ne işe yarar?

**IK Belge Yönetimi**, kapsamınızdaki çalışanların **tüm belgelerini tek listede** toplar. Belge yükler, yüklenen belgeyi **görüntüler/indirir**, **onay durumunu** (Onay Bekleyen / Onaylandı / Reddedildi / Kontrol Edildi) değiştirir, belgeyi düzenler veya silersiniz. Belge türleri ve klasörleri **Belge Tanımları** ekranından yönetilir.

## Ekran görünümü

*(Ekran görüntüsü — IK Belge Yönetimi sekmesi — çalışan belgeleri tablosu, onay durumu ve satır işlemleri. Örnek maskeli veri. IK Belge Yönetimi (örnek, maskeli veri).)*

## Üst düğmeler ve filtreler

- Belge Yükle — bir çalışana belge eklemek için yükleme penceresini açar (dosya türleri: png, jpg, jpeg, pdf).
- Çalışan Ekle / Y.U. Çalışan Ekle — belge sekmesinden yeni (yabancı uyruklu dâhil) çalışan kaydı.
- **Belgeler Özet** — belgelerin özet/eksik durumunu gösteren IK Belgeler Özet ekranına geçer.
- Belge Tanımları / Yeterlilik Tanımları — belge klasör/tür ve MYK yeterlilik tanımlarını yönetir.
- Filtreler: **İş Yeri Durumu**, **Onay Türü**, **Liste Türü**, **Onay Durumu** (Tümü / Onay Bekleyen / Onaylanmış / Reddedilmiş / Kontrol Edildi) ve **Kalan Gün**.

## Liste sütunları ve satır işlemleri

Sütunlar: İş Yeri Kısa Adı, İşyeri Grubu/Türü, TC Kimlik No, Sicil No, Adı Soyadı, Çalışan Türü, ISCO Meslek, **Klasör, Belge, Belge Alt Tanım, Açıklama, Dosya, Onay, Onay Açıklama, Belge Tarihi, Geçerlilik Tarihi, Kalan Gün** ve İşlemler.

| Öğe | Sütun | Ne yapar |
|---|---|---|
| Görüntüle | Dosya | Belgeyi ekranda önizler; açılan önizleme penceresini **Önizleme Kapat** ile kapatırsınız. |
| İndir | Dosya | Belgeyi bilgisayarınıza indirir. |
| Durum + Değiştir ▾ | Onay | Belgenin onay durumunu gösterir; açılır menüden **Onayla / Reddet / Kontrol Et** ile durumu değiştirir (yetkiye bağlı). |
| Düzenle | İşlemler | Belge bilgilerini (tarih, açıklama vb.) düzenler. |
| Sil | İşlemler | Belgeyi siler (silme yetkisi gerekir). |
| Belgeler | İşlemler | Çalışanın belge yönetim kartını açar. |
| Dijital Onay | İşlemler | Dijital onay modülü açıksa belgenin e-imza/onay durumunu sorgular. |

**Kalan Gün** sütunu, geçerlilik tarihi olan belgelerde belgenin dolmasına kaç gün kaldığını gösterir; süresi geçen/yaklaşan belgeleri buradan takip edebilirsiniz.

## İlgili konular

- Çalışan Listesi — satırdaki “Belgeler” de aynı belge yönetimine gider.
- Stajyer Belge Listesi — stajyer karşılığı.
- İnsan Kaynakları — Genel Bakış

---

*WebİBYS Yardım · sürüm 2.55.6.729 (2026-09-11) · https://help.meditek.tr/calisan/calisan-belge-yonetimi.html*
*Konu paketi: Çalışan İşlemleri (İnsan Kaynakları) — https://help.meditek.tr/llms.txt*