İş Sağlığı

Randevular

Şunlar için geçerlidir: İşyeri hekimleri, sağlık personeli, İSG yöneticileri • Menü yolu: İş Sağlığı › Randevular

Randevular, işyeri hekiminin gün/saat randevu ızgarasıdır. Seçtiğiniz hekim ve tarih için haftalık bir saat matrisi oluşturulur; boş bir hücreye tıklayıp çalışan seçerek randevu verir, dolu bir hücreye tıklayıp randevuyu silebilir veya doğrudan muayene (geliş) kaydı açabilirsiniz. Ekranın ikinci işlevi, hekimin haftalık randevu şablonunu (mesai günleri, sabah/öğle saat dilimleri ve randevu süresi) düzenlemektir.

Ekran görünümü

Randevu ızgarası — üstte araç çubuğu, altta gün/saat matrisi (örnek veri; yeşil hücreler randevuya açık saatlerdir).

Üst araç çubuğu

Öğe	İşlevi	Ne zaman görünür
	İş Sağlığı Anasayfa (Pano) ekranına döner.	Herkes
İşyeri Hekimi	Randevu ızgarası oluşturulacak hekimi seçer. Seçim değişince ızgara yeniden üretilir.	Herkes
Tarih	Izgaranın gösterileceği haftanın referans tarihini seçer (varsayılan: bugün).	Herkes
Şablon Düzenle	Hekimin haftalık randevu şablonu penceresini açar — bkz. Şablon düzenleme.	Herkes
İstatistikler	Muayene/randevu istatistikleri ekranını yeni sekmede açar.	İstatistik yetkisi olanlar

Izgarayı okumak

Izgaranın sol sütunu saat dilimlerini, üst satırı ise haftanın günlerini gösterir. Hücrenin rengi randevu durumunu anlatır:

Yeşil — Müsait

Randevuya açık boş saat. Tıklayınca çalışan seçip randevu verebilirsiniz.

Gri — Kapalı / Geçmiş

Şablonda kapalı olan veya tarihi geçmiş saat. Randevu verilemez ("KAPALI" olarak işaretlidir).

Dolu — Randevulu

Randevu verilmiş saat ("DOLU"). Üzerine gelince randevu sahibi görünür; tıklayınca seçenekler açılır.

Randevu verme

Üstten hekimi ve tarihi seçerek ızgarayı oluşturun.
Randevu vermek istediğiniz yeşil (müsait) saat hücresine tıklayın — Randevu Al penceresi açılır.
Açılan pencerede arama kutusuna yazarak çalışanı seçin.
Kaydet ile randevuyu oluşturun; hücre "DOLU" duruma geçer.

Randevu penceresinde mutlaka bir çalışan seçin. Çalışan seçmeden kaydettiğinizde randevu oluşturulmaz ve "Seçilen işyerinde bu çalışana ait aktif bir çalışma kaydı bulunamadı." uyarısı çıkar.

Sistem randevuyu kaydetmeden önce şu durumları denetler ve uygunsa kaydı yapmaz, nedenini ekranda gösterir:

Durum	Ekranda göreceğiniz uyarı
Seçilen saat geçmişte kaldı	Geçmiş bir saate randevu oluşturulamaz.
Saat dolu ya da az önce başka biri o saate randevu verdi	Bu tarih ve saate daha önce kayıt atılmıştır. / Bu tarih ve saate az önce başka bir kayıt oluşturuldu. Lütfen başka bir saat seçin.
Saat hekimin çalışma şablonunda kapalı	Seçilen saat doktorun çalışma planında kapalı görünüyor.
Çalışanın işten çıkışı yapılmış ya da aktif çalışma kaydı yok	Seçilen işyerinde bu çalışana ait aktif bir çalışma kaydı bulunamadı.
Çalışan birden fazla işyerinde aktif	Bu çalışanın birden fazla işyerinde aktif kaydı bulunuyor. Hangi işyeri için randevu açılacağı belirlenemedi.

Birden fazla işyerinde aktif kaydı olan çalışanlara bu ekrandan randevu verilemez.

Dolu hücre işlemleri

Randevulu (DOLU) bir hücreye tıkladığınızda Randevu Seçenekleri penceresi açılır. İki işlem sunar:

Randevuyu Sil — randevu kaydını kaldırır, hücre yeniden müsait olur.
Muayene Aç — randevu sahibinin muayenesini başlatır; İş Sağlığı Muayenesi (işe giriş/periyodik) ya da Genel Sağlık Muayenesi olarak geliş kaydı oluşturulup muayene ekranına geçilir.

Randevudan muayene açma

"Muayene Aç" dediğinizde Yeni Geliş Kaydı penceresi açılır. Bu pencere, Kişi Listesi'nden yeni muayene başlatırken kullanılan pencerenin aynısıdır: vaka türü, geliş tarihi, hekim, muayene türü, protokol türü, kurum, sigortalı türü ve gizlilik derecesi alanları doldurulur. İş kazası vaka türü seçilirse ilgili kaza kaydı alanı da istenir. Kaydı tamamladığınızda muayene ekranı açılır.

Randevu şablonu düzenleme

Şablon Düzenle düğmesi, hekimin haftalık çalışma düzenini tanımladığınız pencereyi açar. Şablon, hangi gün ve saatlerde randevu verilebileceğini belirler; ızgaradaki yeşil/kapalı hücreler bu şablona göre üretilir.

Alan	Açıklama
Gün / Mesai türü	Haftanın her günü için mesai düzeni (tam gün, yarım gün, kapalı vb.).
İşlem süresi	Her randevunun kaç dakika süreceği — saat dilimlerinin aralığını belirler.
Sabah başlangıç / bitiş	Öğleden önceki randevu saat aralığı.
Öğle başlangıç / bitiş	Öğleden sonraki randevu saat aralığı.

Saat alanlarını girdikten sonra Takvim Oluştur düğmesiyle o günün saat dilimlerini önizleyebilir (Takvim Oluşturulacak Günler alanında görünür), ardından Kaydet ile şablonu güncellersiniz; sonraki ızgara üretiminde yeni saat dilimleri geçerli olur.

İşlem süresini 0 girmeyin ve saatleri geçerli aralıkta (00:00–23:59) tutun. Geçersiz değerler saat dilimlerinin hatalı üretilmesine yol açabilir.

Kaydetme ya hep ya hiç çalışır: şablonda geçersiz bir gün ya da saat varsa veya kayıt sırasında bir sorun çıkarsa hekimin mevcut şablonu olduğu gibi kalır ve "… Mevcut şablon değiştirilmedi." ile biten bir uyarı görürsünüz. Uyarıdan sonra Kaydet düğmesi yeniden kullanılabilir hâle gelir; değerleri düzeltip tekrar kaydedebilirsiniz.

İpuçları

Önce hekim, sonra tarih. Izgara ancak bir hekim seçildikten sonra o hekimin şablonuna göre üretilir; tarih değiştirdiğinizde ilgili hafta gösterilir.
Yeşil = randevuya açık. Yalnızca yeşil hücrelere randevu verebilirsiniz; gri hücreler şablonda kapalı ya da geçmiş saatlerdir.
Randevu, muayeneye dönüşünce takip edilir. Dolu bir hücreden "Muayene Aç" dediğinizde randevu bir geliş kaydına bağlanır; muayene kayıtlarını Poliklinik Geçmişi ekranından izleyebilirsiniz.

2.55.6.784 ile değişenler: Randevu kaydedilirken geçmiş saat, hekimin şablonunda kapalı saat, işten çıkışı yapılmış çalışan ve birden fazla işyerinde aktif çalışan artık kontrol ediliyor; uygun değilse randevu oluşturulmuyor ve nedeni gösteriliyor. Aynı saate aynı anda iki randevu verilmesi engellendi. Randevu şablonu kaydedilemediğinde mevcut şablon korunuyor, uyarı gösteriliyor ve Kaydet düğmesi kilitli kalmıyor.

İlgili konular

Bu makale yardımcı oldu mu?